Documentbeheer Specialist voor Projectarchief en DIM

Bij Oranje; Gelderland; Presencial; EUR 45 000 - 65 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Bij Oranje zoekt een organisatorisch vaardige DIM-specialist die verantwoordelijk wordt voor het inrichten en beheren van het projectarchief voor de Gelderse Poort. Je houdt toezicht op documentbeheer volgens Rijkswaterstaat kaders en zorgt voor tijdige beschikbaarstelling van informatie aan de juiste belanghebbenden.

Je zult processen ontwerpen, metadata toepassen en medewerkers coachen in DIM-werkzaamheden, zodat het archief voldoet aan kwaliteitseisen en voorbereid is op toekomstige

Qualificações

• Kennis van document- en informatiemanagement.
• Ervaring met Microsoft Office pakketten en SharePoint.
• Kennis van metadata en archiefprincipes.

Responsabilidades

• Inrichten en onderhouden van het projectarchief voor Gelderse Poort volgens Rijkswaterstaat kaders.
• Opstellen en actualiseren van werkwijzes rondom document- en informatiemanagement.
• Verwerken van post en e-mail en zorgen voor tijdige beschikbaarstelling van relevante informatie.
• Coachen van projectmedewerkers op DIM taken en verantwoordelijkheid.
• Zorgdragen voor een kwaliteitvol archief conform RWS-eisen en het gebruik van metadata.

Conhecimentos

Document management

MS Office

SharePoint

Ferramentas

MS Office

SharePoint Gelderland

SharePoint Connect

Descrição da oferta de emprego

Bij Oranje zoekt een organisatorisch vaardige DIM-specialist die verantwoordelijk wordt voor het inrichten en beheren van het projectarchief voor de Gelderse Poort. Je houdt toezicht op documentbeheer volgens Rijkswaterstaat kaders en zorgt voor tijdige beschikbaarstelling van informatie aan de juiste belanghebbenden.

Je zult processen ontwerpen, metadata toepassen en medewerkers coachen in DIM-werkzaamheden, zodat het archief voldoet aan kwaliteitseisen en voorbereid is op toekomstige