DIM Archief Specialist - Documentbeheer & Metadata

Bij Oranje; Gelderland; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een documentalist voor DIM voor het Gelderse Poort-project. Je beheert het projectarchief, registreert processen en bewaakt metadata en autorisaties in SharePoint en lokale opslag. Je werkt zelfstandig en rapporteert aan de manager Projectbeheersing.

Daarnaast train je collega’s en voer je periodieke kwaliteitscontroles uit zodat het archief actueel en vindbaar blijft volgens RWS-eisen.

Qualifications

• Ervaring met document- en informatiemanagement.
• Kennis van relevante regimes (Woo, AVG) is een pre.
• Goed kunnen plannen en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Inventariseren en inrichten van het projectarchief en vastleggen van werkwijzen.
• Beheren van digitaal en analoog archief en toewijzen van toegangsrechten.
• Coachen van projectmedewerkers op DIM-taken en informatiehuishouding.
• Verzorgen van periodieke kwaliteitscontroles van het archief.

Skills

Analytisch vermogen

Plan & organisatie

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichte instelling

Education

HBO-denk- en werkniveau

MBO-opleiding Informatiemanagement (of gelijkwaardig)

Tools

MS Office

SharePoint

Documentbeheer systemen

Job description

Bij Oranje zoekt een documentalist voor DIM voor het Gelderse Poort-project. Je beheert het projectarchief, registreert processen en bewaakt metadata en autorisaties in SharePoint en lokale opslag. Je werkt zelfstandig en rapporteert aan de manager Projectbeheersing.

Daarnaast train je collega’s en voer je periodieke kwaliteitscontroles uit zodat het archief actueel en vindbaar blijft volgens RWS-eisen.