DIM Specialist & Projectarchief Expert – Rotterdam

DC Engineers B.V.; Rotterdam; Ibrido; EUR 39.000 - 58.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Rijkswaterstaat zoekt een Medior Medewerker Documentair Informatiebeheer (DIM) / Documentenbeheerder in Rotterdam. De rol omvat het beheren van het digitale projectarchief, metadatabewerking en coaching van medewerkers op SPO en DMS, met oog voor kwaliteit en PA-gestuurde verbeteringen.

Regelmatige aanwezigheid op locatie in Rotterdam is verwacht; thuiswerkafstemming met opdrachtgever vindt plaats. Geselecteerde kandidaten dienen PDF CV en woonplaats te vermelden.

Competenze

• Minimaal HBO-denk- en werkniveau en MBO-opleiding richting informatiemanagement.
• Meer dan 2 jaar aantoonbare ervaring met een DMS en digitaal archiveren.
• Ervaring met documentbeheer, informatiebeheer en SharePoint.
• In staat zelfstandig trainingen te geven en instructies op te stellen.

Mansioni

• Verlenen en intrekken van autorisaties tot het DMS.
• Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers in documentbeheer en archivering.
• Beantwoorden van functionele vragen over documentbeheer, archivering en SPO.
• Ondersteunen bij registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten.
• Toevoegen en muteren van (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur.
• Opstellen en actualiseren van documenten zoals beheerafspraken en overdrachtsplan.
• Adviseren van medewerkers over documentbeheervraagstukken.
• Bewaken en verbeteren van kwaliteit van het projectarchief via PDCA.
• Inrichten en optimaliseren van het archief in SPO.
• Ondersteunen bij Woo-verzoeken en dashboards.
• Monitoren van opslagcapaciteit en melden van verbeterpunten.

Conoscenze

Analytisch denken

Dienstverlenende instelling

Hands-on mentaliteit

Proactiviteit

Overtuigingskracht

Zelfstandigheid

Gestructureerd werken

Mondelinge en schriftelijke vaard.

Didactische vaardigheden

Nauwkeurigheid

Omgevingsbewustzijn

Zelfontwikkeling

Formazione

HBO/ MBO informatiemanagement

Strumenti

SharePoint Online

DMS

Descrizione del lavoro

Rijkswaterstaat zoekt een Medior Medewerker Documentair Informatiebeheer (DIM) / Documentenbeheerder in Rotterdam. De rol omvat het beheren van het digitale projectarchief, metadatabewerking en coaching van medewerkers op SPO en DMS, met oog voor kwaliteit en PA-gestuurde verbeteringen.

Regelmatige aanwezigheid op locatie in Rotterdam is verwacht; thuiswerkafstemming met opdrachtgever vindt plaats. Geselecteerde kandidaten dienen PDF CV en woonplaats te vermelden.