Documentbeheer & Archief Specialist (DMS)

Bright Professionals

Utrecht

In loco

EUR 29.000 - 42.000

Part-time

3 giorni fa

Candidati tra i primi

Aumenta le possibilità di ricevere una risposta da questo datore di lavoro

Il tuo curriculum e una lettera di presentazione personalizzati, che corrispondono esattamente a ciò che sta cercando.

Supera i filtri ATS

Descrizione del lavoro

Rijkswaterstaat zoekt een Documentalist om het digitale projectarchief optimaal in te richten en actueel te houden. Je ondersteunt projectmedewerkers bij registratie, metadata en classificatie, en beheert autorisaties en ordeningsintensief beleid.

Je hebt HBO-denkniveau met mbo-opleiding informatiemanagement en minimaal twee jaar ervaring in documentmanagement en digitaal archiveren. Nederlandse taalvaardigheid is vereist en je werkt zelfstandig en nauwkeurig.

Competenze

Minimaal HBO werk- en denkniveau met afgeronde mbo-opleiding informatiemanagement.
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met een documentmanagementsysteem en digitaal archiveren.
Kennis van documentair informatiebeheer en relevante ICT-middelen.
Kunt zelfstandig werkinstructies en handleidingen opstellen.
Beheerst de Nederlandse taal goed, mondeling en schriftelijk.
Je werkt nauwkeurig, proactief en kunt verbeteringen doorvoeren.

Mansioni

Beheer archivering in het DMS en ondersteun projectmedewerkers bij registreren, metadata, ordenen en classificeren.
Houd het ordeningsplan actueel en beheer waardering en selectie van dossiers.
Stel autorisatiematrix op en beheer autorisaties in het DMS.
Maak standaardweergaven en zoekvragen die aansluiten op medewerkersbehoeften.
Instrueer en begeleid projectmedewerkers in documentbeheer en archiefvorming.
Voeg dossiers en subdossiers toe en verplaats documenten waar nodig.
Zorg dat werkinstructies, handleidingen en de ordnerstructuur actueel blijven.