DIM Specialist: SharePoint Projectarchief & Archivering

Bright Professionals; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een Documentenbeheerder - Medewerker Documentair Informatiebeheer (DIM) voor het beheer van het digitale projectarchief ten behoeve van de Vernieuwing Van Brienenoordbrug bij Rotterdam. Je bewaakt de documentregistratie, archiveert volgens afspraken en ondersteunt medewerkers in informatiehuishouding en kwaliteit.

Je werkt aan een SPO-omgeving en levert bijpassende instructies en handleidingen. Relevante ervaring met SharePoint Online en overheidskaders is een pré.

Qualifications

• Minimaal HBO-denk- en werkniveau en een afgeronde mbo-opleiding in informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Meer dan twee jaar aantoonbare ervaring met een documentmanagementsysteem en digitaal archiveren.
• Kennis van en ervaring met documentair informatiebeheer, dienstverlening en DIM-gerelateerde ICT-middelen, waaronder SharePoint.

Responsibilities

• Beheer het digitale projectarchief en voer functioneel beheer uit op SPO.
• Verleen en trek autorisaties voor het documentmanagementsysteem in.
• Instrueer en begeleid projectmedewerkers zodat zij documentbeheer en archivering zelfstandig uitvoeren.
• Beantwoord gebruikersvragen over documentbeheer, archivering en SPO en escaleer waar nodig.
• Ondersteun bij het registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en voer dit namens hen uit.
• Stel beheerafspraken, werkafspraken, autorisatiematrices en overdrachtsplannen op en houd ze actueel.

Skills

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Trainingsvaardigheden

Education

HBO-denk- en werkniveau

MBO-opleiding informatiemanagement

Tools

SharePoint Online

Job description

Rijkswaterstaat zoekt een Documentenbeheerder - Medewerker Documentair Informatiebeheer (DIM) voor het beheer van het digitale projectarchief ten behoeve van de Vernieuwing Van Brienenoordbrug bij Rotterdam. Je bewaakt de documentregistratie, archiveert volgens afspraken en ondersteunt medewerkers in informatiehuishouding en kwaliteit.

Je werkt aan een SPO-omgeving en levert bijpassende instructies en handleidingen. Relevante ervaring met SharePoint Online en overheidskaders is een pré.