SharePoint Archivist & Documentbeheer Expert

Bright Professionals; Rotterdam; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Job summary

Bright Professionals zoekt een Documentalist voor Rijkswaterstaat die verantwoordelijk is voor het beheer van het digitale projectarchief en de SPO-systemen. Je coacht medewerkers, beheert autorisaties en draagt bij aan de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie.

Je hebt HBO-niveau en minimaal mbo-opleiding in informatiemanagement, met ruim twee jaar ervaring in documentbeheer en SharePoint Online. Een pragmatische, zelfstandige aanpak wordt gewaardeerd.

Qualifications

• Minimaal HBO-denk- en werkniveau en afgeronde mbo-opleiding informatiemanagement.
• Meer dan 2 jaar aantoonbare ervaring met documentmanagementsystemen en digitaal archiveren.
• Kennis van en ervaring met documentair informatiebeheer en dienstverlening, inclusief SharePoint.

Responsibilities

• Coachen en begeleiden van projectmedewerkers bij documentbeheer en archiefvorming.
• Verlenen en beheren van autorisaties voor documentmanagementsysteem en beantwoorden van gebruikersvragen.
• Ondersteunen bij registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten; waar nodig zelf uitvoeren.
• Beheren van ordeningsstructuren, dossiers toevoegen en aanpassen, waardering en selectie toepassen.
• Opstellen en actueel houden van beheer- en werkafspraken, instructies en overdrachtsplannen.
• Advies geven over inrichting van het projectarchief en omgang met documenten.
• Toepassen PDCA-cyclus ter verbetering van archiefkwaliteit en overdraagbaarheid.
• Richten van SPO functioneel en visueel in, en zoeken naar optimalisaties binnen kaders.

Skills

Coaching

Document management

SharePoint

PDCA

Education

HBO-denk- en werkniveau

MBO-opleiding informatiemanagement

Tools

SharePoint Online

Job description

Bright Professionals zoekt een Documentalist voor Rijkswaterstaat die verantwoordelijk is voor het beheer van het digitale projectarchief en de SPO-systemen. Je coacht medewerkers, beheert autorisaties en draagt bij aan de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie.

Je hebt HBO-niveau en minimaal mbo-opleiding in informatiemanagement, met ruim twee jaar ervaring in documentbeheer en SharePoint Online. Een pragmatische, zelfstandige aanpak wordt gewaardeerd.