Medior Documentenbeheer & SPO-Coach

Rijkswaterstaat (RWS); Rotterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat in Rotterdam zoekt een ervaren Medior Medewerker Documentair Informatiebeheer (DIM) / Documentenbeheerder die het digitale projectarchief voor het project Vernieuwing van de Van Brienenoordbrug beheert.

Je werkt met SharePoint Online, registreert metadata, ordent documenten en coacht projectmedewerkers bij documentbeheer en archivering. Daarnaast bewaak je kwaliteit via de PDCA-cyclus en ondersteun je bij SPO-gerelateerde vragen en overdrachten aan DIM.

Qualifications

• Ervaring met documentbeheer en archiefvorming in projectomgevingen.
• Vraaggestuurde coaching van medewerkers op gebied van documentbeheer.
• Kennis van SPO/SharePoint en DMS-processen.
• Inzicht in PDCA-cyclus en kwaliteitsbewaking.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van documentbeheer en archiefvorming in SPO.
• Registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten.
• Coachen van projectmedewerkers bij documentbeheer.
• Beantwoorden van functionele vragen over documentbeheer en SPO.
• Monitoren opslagcapaciteit en incidenten in SPO.
• Voorbereiden van projectarchief op overdrachten naar DIM.

Skills

Documentbeheer

SPO kennis

Metadatabeheer

PDCA-cyclus

Coaching

Kwaliteitsbewaking

Informatie Governance

Tools

SharePoint Online

Job description

Rijkswaterstaat in Rotterdam zoekt een ervaren Medior Medewerker Documentair Informatiebeheer (DIM) / Documentenbeheerder die het digitale projectarchief voor het project Vernieuwing van de Van Brienenoordbrug beheert.

Je werkt met SharePoint Online, registreert metadata, ordent documenten en coacht projectmedewerkers bij documentbeheer en archivering. Daarnaast bewaak je kwaliteit via de PDCA-cyclus en ondersteun je bij SPO-gerelateerde vragen en overdrachten aan DIM.