Medior Documentair Informatiebeheer (DIM) – SharePoint

Impact Vandaag

Rotterdam

Hybrid

EUR 34,000 - 41,000

Part time

3 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

CAO-naleving

Pensioenopbouw via uitzendregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Rijkswaterstaat in Rotterdam zoekt een medior Medewerker Documentair Informatiebeheer (DIM) om het digitale projectarchief te beheren en te verbeteren in SharePoint Online. Je registreert, metadateert en ordent documenten en bewaakt de kwaliteit van de informatiehuishouding.

Je coacht projectmedewerkers, begeleidt overdracht en stelt beheerafspraken en instructies op. De opdracht werkt volgens PDCA en faciliteert een betrouwbare, doorzichtige documentenstroom voor het VBB-project.

Qualifications

Minimaal HBO-denk- en werkniveau met een afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement.
Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een DMS en digitaal archiveren.
Kennis van documentair informatiebeheer en SharePoint.
Zelfstandig trainingen kunnen geven en werkafspraken opstellen.

Responsibilities

Verlenen en intrekken van autorisaties tot het DMS.
Instrueren van projectmedewerkers zodat zij taken met betrekking tot documentbeheer en archivering zelfstandig kunnen uitvoeren.
Beantwoorden van functionele gebruikersvragen met betrekking tot documentbeheer, archivering en SPO.
Structureel bewaken en verbeteren van de kwaliteit en overdraagbaarheid van het projectarchief via de PDCA-cyclus.
Ondersteunen bij registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en deze werkzaamheden waar nodig namens hen uitvoeren.