Hybride DIM Specialist – Documentbeheer & SharePoint

1UP Training

Rotterdam

Hybrid

EUR 42,000 - 64,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

1UP Training in Rotterdam zoekt een medior Medewerker Documentair Informatiebeheer (DIM) / Documentenbeheerder. Je onderhoudt en implementeert het digitale projectarchief in SharePoint Online en bewaakt de kwaliteit van documentbeheer voor het project Vernieuwing van de Van Brienenoordbrug.

Je draagt zorg voor toegangsrechten, instrueert projectmedewerkers en beantwoordt functionele vragen over documentbeheer, archivering en SPO.

Qualifications

Minimaal HBO-denk- en werkniveau en een afgeronde mbo-opleiding informatiemanagement of gelijkwaardig.
Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een DMS en digitaal archiveren.
Kennis van documentair informatiebeheer, dienstverlening en SharePoint.
In staat zelfstandig trainingen te geven en materiaal op te stellen.

Responsibilities

Autorisaties voor het DMS verlenen en intrekken.
Projectmedewerkers instrueren bij documentbeheer en archivering en toezien op naleving.
Functionele vragen over documentbeheer, archivering en SPO beantwoorden.
Medewerkers ondersteunen bij registreren, metadateren, ordenen en classificeren.
(Sub)dossiers toevoegen, ordenen en waarderen waar nodig binnen de structuur.
Beheerafspraken, instructies en overdrachtsplannen up-to-date houden.
Advies geven over de inrichting van het projectarchief en SPO-koppelingen.
PDCA-cyclus bewaken en verbeteren van archiefkwaliteit en overdraagbaarheid.
Projectarchief functioneel en visueel in SPO inrichten en optimaliseren.