Documentair Informatiebeheer Specialist – SharePoint

All About Work; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

CAO opdrachtgever van toepassing

Snelle intake en begeleiding via All

Job summary

All About Work zoekt een proactieve info-manager voor een infrastructureel project rondom de Van Brienenoordbrug. Je beheert het digitale projectarchief in SharePoint Online, registreert en classificeert documenten en ondersteunt collega's bij archivering en kwaliteitsverbetering.

Je traint medewerkers, beheert autorisaties, bewaakt opslag en rapporteert via dashboards. Vereisten zijn HBO-niveau, >2 jaar DMS/archivering-ervaring, en kennis van SharePoint en Woo/AVG-gerelateerde kaders.

Qualifications

• Minimaal HBO-denk- en werkniveau, afgeronde mbo-opleiding informatiemanagement of gelijkwaardig.
• Ruime ervaring met een DMS en digitaal archiveren.
• Kennis van documentair informatiebeheer en SharePoint.

Responsibilities

• Beheren en bewaak documentbeheer en archiefvorming binnen het project en gebruikte systemen.
• Registreren, metadata toekennen, ordenen en classificeren van documenten.
• Toegang verlenen en intrekken tot het DMS.
• Trainingssessies geven aan projectmedewerkers over documentbeheer en archivering.
• Beantwoorden van functionele vragen over documentbeheer en SharePoint Online.
• Ondersteunen bij registreren en metadateren namens anderen en uitvoeren waar nodig.
• Toevoegen en transformeren van (sub)dossiers binnen de structuur.
• Opstellen en actualiseren van beheerafspraken, instructies en overdrachtsplannen.
• Advies geven over projectarchief en inrichting SharePoint Online.
• Beheren en verbeteren van de kwaliteit van het projectarchief via PDCA.
• Richt het projectarchief functioneel en visueel in SharePoint Online in.
• Ondersteunen bij Woo-verzoeken en documentlijst opstellen.
• Monitoren van opslag en tijdig maatregelen nemen.
• Analyseren van meldingen/storingen in SharePoint Online en communiceren binnen het team.
• Inventariseren en doorvoeren van verbetervoorstellen voor SharePoint Online.
• Ondersteunen bij informatie-uitwisseling en koppelingen tussen systemen.
• Bereiden van tussentijdse/eindoverdrachten aan DIM en migraties.

Skills

Analytisch denken

Dienstverlenende instelling

Hands-on mentaliteit

Proactiviteit

Overtuigingskracht

Zelfstandigheid

Nauwkeurigheid

Klantgericht handelen

Education

HBO-denk- en werkniveau; mbo-opleiding informatiemanagement of gelijkwaardig

Tools

SharePoint Online

DMS

Job description

All About Work zoekt een proactieve info-manager voor een infrastructureel project rondom de Van Brienenoordbrug. Je beheert het digitale projectarchief in SharePoint Online, registreert en classificeert documenten en ondersteunt collega's bij archivering en kwaliteitsverbetering.

Je traint medewerkers, beheert autorisaties, bewaakt opslag en rapporteert via dashboards. Vereisten zijn HBO-niveau, >2 jaar DMS/archivering-ervaring, en kennis van SharePoint en Woo/AVG-gerelateerde kaders.