Digitaal Informatiebeheer Specialist – Hybride Werken

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; Den Haag; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Job summary

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt een Medewerker Digitaal Informatiebeheer voor de afdeling Integraal Archiefbeheer (IAB) in Den Haag. Je registreert en verwerkt inkomende documenten, voegt metadata toe en zorgt voor correcte, veilige vindbaarheid in diverse systemen.

Je werkt in team Registratie (IAB3), leert de verschillende ministeries kennen en ontwikkelt brede kennis. De functie biedt hybride werken, schaal 8 en kansen op doorontwikkeling en IKB-budget.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met documentmanagementsystemen en zaakgericht werken.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Nauwkeurige, flexibele en klantgerichte werkhouding.
• Interesse in digitalisering, informatiebeheer en AI-mogelijkheden.

Responsibilities

• Registreren, controleren, toewijzen en koppelen van digitale documenten aan dossiers in DMS/zaaksystemen.
• Zorgen dat informatie correct, veilig en terugvonden kan worden.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Toezien op naleving van werkafspraken, procedures en wet- en regelgeving.
• Identificeren van dwarsverbanden tussen ministeries om processen te verbeteren en samenwerking te versterken.
• Opstellen en analyseren van rapportages en aanbevelingen doen op basis van bevindingen.
• Planningen opstellen, voortgang bewaken en tijdig bijsturen.
• Coördineren van werkprocessen rondom digitaal informatiebeheer.

Skills

Planningsvaardigheden

Organisatievaardigheden

Klantgerichte houding

Nauwkeurigheid

Interesse in digitalisering en AI

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

DMS

Zaaksystemen

Job description

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt een Medewerker Digitaal Informatiebeheer voor de afdeling Integraal Archiefbeheer (IAB) in Den Haag. Je registreert en verwerkt inkomende documenten, voegt metadata toe en zorgt voor correcte, veilige vindbaarheid in diverse systemen.

Je werkt in team Registratie (IAB3), leert de verschillende ministeries kennen en ontwikkelt brede kennis. De functie biedt hybride werken, schaal 8 en kansen op doorontwikkeling en IKB-budget.