Documentalist Duurzame Infrastructuur — Archief & Training

Rijkswaterstaat (RWS)

Utrecht

On-site

EUR 42,000 - 62,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Rijkswaterstaat in Utrecht is op zoek naar een Documentationalist die verantwoordelijk is voor beheer en archivering binnen het document management-systeem. U coacht projectmedewerkers, stemt processen af en zorgt voor actuele ordenings- en autorisatiestructuren.

De rol vereist nauwkeurigheid, analytisch denken en sterke communicatieve vaardigheden. U werkt onder leiding van de opdrachtgever en draagt bij aan continu verbeterde informatiehuishouding en efficiënte documentverwerking.

Qualifications

Analytisch denkvermogen en verbanden kunnen leggen.
Dienstverlenende en klantgerichte instelling.
Hands-on mentaliteit en oplossingsgericht werken.
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden.
Luisteren naar de vraag achter de vraag.
Nauwkeurigheid in archiefbeheer.
Plannen en organiseren vanuit zelfstandige aanpak.
Continue zelfontwikkeling en initiatief nemen.

Responsibilities

Beheer en archivering in het document management-systeem volgens de projectafspraken.
Coachen van projectmedewerkers over documentbeheer en archiefvorming.
Actueel houden van het ordenings- en autorisatiestructuur.
Zorg dragen voor benodigde middelen en trainingen aan medewerkers.
Waarborgen van tijdige en correcte verwerking van documenten en poststromen.
Registreren, metadata toeken, ordenen en selecteren van dossiers.