Documentalist Duurzame Infra: Archief & DMS Expert

Impact Vandaag; Amsterdam; A distancia; EUR 34.000 - 41.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salaris conform cao

Vakantiegeld 8%

Pensioenopbouw via uitzendregeling

Reiskostenvergoeding

Donatie aan goed doel bij indiensttred

Descripción de la vacante

Impact Vandaag zoekt een Documentalist voor Rijkswaterstaat (Utrecht). Je beheert een digitaal projectarchief en zorgt voor actuele autorisatie, stelselmatig ordenen en waarderen van dossiers. Je traint collega’s in documentbeheer en bewaakt kwaliteit en compliance.

Je werkt zelfstandig aan procedures en instructies, en je zorgt voor een efficiënte informatiehuishouding volgens interne kaders en relevante regelgeving.

Formación

• Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig.
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren.
• Ervaring met documentair informatiebeheer en -dienstverlening en ICT-middelen.
• Zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen.

Responsabilidades

• Beheer van het projectarchief volgens afspraken met opdrachtgever en kwaliteitsnormen (ordening, waarderen, selecteren, metadata toepassen).
• Verlenen/ intrekken van autorisaties voor het DMS.
• Instrueren van projectmedewerkers in documentbeheer en archiefvorming.
• Actueel houden van ordeningsstructuur en documenten; muteren en verplaatsen van dossiers.

Conocimientos

Analytisch denkvermogen

Dienstverlenende instelling

Hands-on mentaliteit

Goede mondelinge en schriftelijke uitl

Educación

HBO-gerelateerd denk- en werkniveau

Gelijkwaardig MBO-opleiding informatiemanagement

Herramientas

Document Management Systeem (DMS)

M365 SharePoint

Descripción del empleo

Impact Vandaag zoekt een Documentalist voor Rijkswaterstaat (Utrecht). Je beheert een digitaal projectarchief en zorgt voor actuele autorisatie, stelselmatig ordenen en waarderen van dossiers. Je traint collega’s in documentbeheer en bewaakt kwaliteit en compliance.

Je werkt zelfstandig aan procedures en instructies, en je zorgt voor een efficiënte informatiehuishouding volgens interne kaders en relevante regelgeving.