Documentalist Duurzame Infra | DMS Specialist (Hybrid)

1UP Training; Utrecht; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

1UP Training in Utrecht zoekt een Documentalist die het digitale projectarchief beheert in het DMS, documenten registreert, metadata toevoegt en classifyert. Je ondersteunt projectmedewerkers bij documentbeheer en archiefvorming.

Je richt het projectarchief in volgens afspraken en kwaliteitsnormen, houdt het ordeningsplan up-to-date, stelt een autorisatiematrix op en beheert toegangsrechten. Je maakt standaardweergaven en instructies en begeleidt nieuwe medewerkers.

Qualifications

• Minimaal HBO-denk- en werkniveau en afgeronde mbo-opleiding informatiemanagement of gelijkwaardig.
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een DMS en digitaal archiveren.
• Ervaring met (documentair) informatiebeheer en ICT-middelen.
• In staat zelfstandig werkinstructies en handreikingen op te stellen.

Responsabilités

• Inrichten en beheren van het projectarchief volgens afspraken en kwaliteitseisen.
• Ordening, waardering, selectie en classificatie van dossiers bijhouden.
• Opstellen en bijhouden van een autorisatiematrix en beheren van toegangsrechten in het DMS.
• Standaardwerkaanvragen maken en afstemmen op de behoeften van medewerkers.
• Nieuwe medewerkers instrueren en begeleiden bij documentbeheer en archiefvorming.
• Nieuwe (sub)dossiers toevoegen en muteren binnen de ordeningsstructuur.
• Documenten tijdig beschikbaar stellen bij relevante partijen en dossiers up-to-date houden.
• Storingen melden en verbetervoorstellen inventariseren.
• Handleidingen en werkinstructies voor documentbeheer opstellen en actualiseren.

Connaissances

DMS ervaring

Informatiebeheer

Recordmanagement

Zelfstandig instructies opstellen

Formation

HBO denkniveau

MBO-opleiding informatiemanagement

Outils

M365 SharePoint

Description du poste

1UP Training in Utrecht zoekt een Documentalist die het digitale projectarchief beheert in het DMS, documenten registreert, metadata toevoegt en classifyert. Je ondersteunt projectmedewerkers bij documentbeheer en archiefvorming.

Je richt het projectarchief in volgens afspraken en kwaliteitsnormen, houdt het ordeningsplan up-to-date, stelt een autorisatiematrix op en beheert toegangsrechten. Je maakt standaardweergaven en instructies en begeleidt nieuwe medewerkers.