Documentalist: Digitaal Archiefbeheer & Training

Rijkswaterstaat; Amsterdam; Sur place; EUR 42 000 - 66 000; Plein temps

Résumé du poste

Rijkswaterstaat in Utrecht zoekt een Documentalist die verantwoordelijk is voor beheer van het archief en documentbeheer in het projectteam. Je registreert, datumt metadata, ordent en classificeert documenten met aandacht voor vertrouwelijkheid en kwaliteit.

Je zorgt voor een actueel ordeningsplan, aanwijzingen voor autorisaties, en levert training aan medewerkers. Je coacht projectmedewerkers zodat zij taken en verantwoordelijkheden in documentbeheer correct uitvoeren en de

Qualifications

• Ervaring met documentbeheer en archiefvorming.
• Kennis van autorisatiematrices en toegangsrechten.
• Ervaring met training/projectmedewerkers en coaching.

Responsabilités

• Beheren van het digitaal projectarchief volgens afspraken en kwaliteitsnormen.
• Opzetten en bijhouden van autorisatiematrix en toegangsrechten.
• Instrueren en coachen van medewerkers in documentbeheer en archiefvorming.

Connaissances

Archiefbeheer

Documentbeheer

Metadata

Coachen

Training geven

Autorisaties beheren

Outils

Document Management Systeem (DMS)

Description du poste

Rijkswaterstaat in Utrecht zoekt een Documentalist die verantwoordelijk is voor beheer van het archief en documentbeheer in het projectteam. Je registreert, datumt metadata, ordent en classificeert documenten met aandacht voor vertrouwelijkheid en kwaliteit.

Je zorgt voor een actueel ordeningsplan, aanwijzingen voor autorisaties, en levert training aan medewerkers. Je coacht projectmedewerkers zodat zij taken en verantwoordelijkheden in documentbeheer correct uitvoeren en de