Duurzaam Infra Documentbeheer Specialist

IPMadviseurs; Netherlands; Remote; EUR 36,000 - 58,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een ervaren documentbeheer professional voor beheer en archivering volgens projectafspraken. Je registreert, metadataert, ordent en classeert documenten en zorgt voor actuele ordeningsplannen en toegankelijke informatie voor medewerkers.

Je coacht projectmedewerkers, stelt instructies op en bewaakt privacy en wettelijke kaders zoals AVG. Verder verleen je autorisaties, documenteer processen en vorm je een sleutelrol in continue verbetering van de informatiehuishouding.

Qualifications

• Minimaal HBO denk- en werkniveau en afgeronde MBO-opleiding informatiemanagement of gelijkwaardig.
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren.
• Ervaring met informatiebeheer en ICT-middelen.
• Zelfstandig opstellen van werkinstructies en handreikingen.

Responsibilities

• Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix.
• Verlenen/ingrijpen bij autorisaties tot het DMS.
• Maken van standaardweergaven en zoekvragen in het DMS.
• Instrueren van (nieuwe) medewerkers in documentbeheer en archiefvorming.
• Toevoegen, ordenen en selecteren van dossiers binnen de ordeningsstructuur.
• Actueel houden van alle documenten voor het projectarchief.
• Routeren van post en e-mails naar de juiste personen.
• Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB).
• Inventariseren en melden van verbetervoorstellen voor applicaties.

Skills

DMS ervaring

Recordmanagement

M365/SharePoint

Kennis wetgeving

Klantgericht

Proactief

Education

HBO denk- en werkniveau

MBO-opleiding informatiemanagement (of gelijkwaardig)

Tools

SharePoint

DMS software

Job description

Rijkswaterstaat zoekt een ervaren documentbeheer professional voor beheer en archivering volgens projectafspraken. Je registreert, metadataert, ordent en classeert documenten en zorgt voor actuele ordeningsplannen en toegankelijke informatie voor medewerkers.

Je coacht projectmedewerkers, stelt instructies op en bewaakt privacy en wettelijke kaders zoals AVG. Verder verleen je autorisaties, documenteer processen en vorm je een sleutelrol in continue verbetering van de informatiehuishouding.