Documentalist Duurzame Infra — Archief & DMS Expert

All About Work; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

24-uurs sollicitatieverwerking

Pensioen via StiPP vanaf dag 1

Loonuitbetaling per week of per vierwe

CAO opdrachtgever van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een documentalist voor het Programma Duurzame Infra. Je beheert en verbetert de digitale informatiehuishouding, registreert, ordent en archiveert documenten en ondersteunt projectmedewerkers actief bij correcte registratie en archivering.

Je combineert inhoudelijke kennis van documentbeheer met een coachende aanpak en zorgt voor actuele ordeningsplannen, autorisaties en metadata. Zo draag je bij aan betrouwbare archivering binnen complexe infra-opgaven.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde mbo-opleiding informatiemanagement of gelijkwaardig.
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een DMS en digitaal archiveren.
• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en ICT-middelen.
• Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen.

Responsibilities

• Beheren van de archivering in het DMS tijdens registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie.
• Zorgen voor een actueel ordeningsplan en dossiers waarderen.
• Autorisaties beheren en medewerkers autoriseren in het DMS.
• Training en opleiding geven aan projectmedewerkers over documentbeheer en archiefvorming.
• Coachen van projectmedewerkers bij taken rondom documentbeheer en archiefvorming.
• Stel een autorisatiematrix op en houd deze actueel.
• Maak relevante standaardweergaven en zoekvragen in het DMS.

Skills

Documentbeheer

Coachen

Training geven

Analytisch denken

Education

HBO denk- en werkniveau

MBO-opleiding informatiemanagement of gelijkwaardig

Tools

Document Management Systeem (DMS)

M365 SharePoint

Job description

All About Work zoekt een documentalist voor het Programma Duurzame Infra. Je beheert en verbetert de digitale informatiehuishouding, registreert, ordent en archiveert documenten en ondersteunt projectmedewerkers actief bij correcte registratie en archivering.

Je combineert inhoudelijke kennis van documentbeheer met een coachende aanpak en zorgt voor actuele ordeningsplannen, autorisaties en metadata. Zo draag je bij aan betrouwbare archivering binnen complexe infra-opgaven.