Document Management Specialist - Duurzame Infra

Rijkswaterstaat (RWS); Utrecht; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Rijkswaterstaat zoekt een ervaren beheerder documentbeheer en archivering om registratie, metadata, ordening en classificatie van documenten te waarborgen.

Daarnaast coacht u projectmedewerkers in documentbeheer en archiefvorming, en zorgt u voor actuele middelen en standaarden. Kandidaten beschikken over kennis van DMS-systemen en een zorgvuldige werkhouding.

De opdracht benadrukt kwaliteit, nauwkeurigheid en klantgerichte dienstverlening binnen een overheidsorganisatie.

Qualifications

• Kennis van documentbeheer/archiefvorming
• Analytisch denkvermogen
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie
• Proactieve instelling en nauwkeurigheid
• Instructie en coaching vaardigheden

Responsabilités

• Het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix.
• Het verlenen en intrekken van autorisaties tot het document management systeem.
• Maken van relevante standaardweergaven of standaard zoekvragen in het DMS.
• Instrueren van projectmedewerkers op het gebied van documentbeheer en archiefvorming.
• Toevoegen, ordenen, waarderen en muteren van dossiers binnen de ordeningsstructuur.
• Het actueel houden van alle documenten behorend bij het projectarchief.
• Toezien op correcte verwerking van inkomende en uitgaande documenten en routeren van stukken.
• Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB).
• Inventariseren en melden van verbeteringsvoorstellen voor applicaties (LFB).

Description du poste

Rijkswaterstaat zoekt een ervaren beheerder documentbeheer en archivering om registratie, metadata, ordening en classificatie van documenten te waarborgen.

Daarnaast coacht u projectmedewerkers in documentbeheer en archiefvorming, en zorgt u voor actuele middelen en standaarden. Kandidaten beschikken over kennis van DMS-systemen en een zorgvuldige werkhouding.

De opdracht benadrukt kwaliteit, nauwkeurigheid en klantgerichte dienstverlening binnen een overheidsorganisatie.