Document Management Specialist (Hybrid) — Archiving Expert

DC Engineers B.V.; Utrecht; Híbrido; EUR 38 000 - 52 000; Tempo integral

Resumo da oferta

DC Engineers is voor Rijkswaterstaat in Utrecht op zoek naar een Documentalist. De rol richt zich op beheer van het documentmanagementsysteem, het registreren, metadateren en classificeren van documenten en informatie, en het coachen van medewerkers in effectief archiefbeheer.

Werk is hybride en start 01-12-2026 met een looptijd tot 30-11-2027; verlenging is mogelijk. Reageren voor 26-10-2026 en CV in PDF met woonplaats en e-mail is gewenst.

Qualificações

• Minimaal HBO-denk- en werkniveau met relevante informatiemanagement-opleiding.
• Meer dan 2 jaar aantoonbare ervaring met documentmanagement en archivering.
• Ervaring met informatiebeheer, ICT-middelen en het opstellen van instructies.

Responsabilidades

• Zorgen voor een actueel ordeningsplan.
• Waarderen van de dossiers.
• Authoriseren van medewerkers.
• Geven van training en opleiding aan (project)medewerkers.
• Zorgen voor de benodigde middelen.
• Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix.
• Verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte documentmanagementsysteem.
• Maken van standaardweergaven of standaardzoekvragen in het DMS.
• Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers in documentbeheer en archiefvorming.
• Toevoegen, ordenen, waarderen en selecteren en muteren van (sub)dossiers.
• Actueel houden van alle documenten die bij het projectarchief horen.
• Verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers.
• Routeren van post- en e-mailstukken en zorgen voor tijdige informatie aan de juiste personen.

Conhecimentos

Analytisch vermogen

Nauwkeurigheid

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Didactische vaardigheden

Zelfstandig handelen

Goede mondelinge en schriftelijke uitr

Formação académica

HBO-denk- en werkniveau

MBO-opleiding informatiemanagement

Ferramentas

DMS (Document Management System)

M365 SharePoint

Descrição da oferta de emprego

DC Engineers is voor Rijkswaterstaat in Utrecht op zoek naar een Documentalist. De rol richt zich op beheer van het documentmanagementsysteem, het registreren, metadateren en classificeren van documenten en informatie, en het coachen van medewerkers in effectief archiefbeheer.

Werk is hybride en start 01-12-2026 met een looptijd tot 30-11-2027; verlenging is mogelijk. Reageren voor 26-10-2026 en CV in PDF met woonplaats en e-mail is gewenst.