Documentalist

1UPPLY; Arnhem; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

1UPPLY in Arnhem zoekt een Documentalist die projectdocumentatie volledig, correct en toegankelijk houdt. Je bewaakt voortgang en kwaliteitsnormen van documentstromen binnen twee projectteams en stemt regelmatig af met interne stakeholders.

Je beheert en actualiseert documentatie in Meridian of vergelijkbaar, signaleert verbeteringen en zorgt voor gestructureerde verslaglegging zodat kennis behouden blijft.

Qualifications

• Minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Circa 3 jaar ervaring in documentatie- en informatiebeheer.
• Ervaring met beheren van projectdocumentatie.
• Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen (bij voorkeur Meridian).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaarheid voor de volledige looptijd van de opdracht.

Responsibilities

• Registreren, ordenen en archiveren van projectdocumenten in de daarvoor bestemde systemen.
• Bewaken van voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams.
• Afstemmen met interne stakeholders en projectteamleden over documentatie en informatievoorziening.
• Beheren en actualiseren van documentatie binnen systemen zoals Meridian of vergelijkbaar.
• Signaleren en implementeren van verbeteringen in documentatie- en informatieprocessen.
• Gestructureerde vastlegging en verslaglegging van projectinformatie om kennis te behouden.

Skills

Documentbeheer

Taalvaardigheden NL/EN

Education

MBO/HBO niveau

Tools

Meridian

Job description

Documentalist

Functie

Als Documentalist zorg jij ervoor dat projectdocumentatie compleet, correct en toegankelijk is. Je optimaliseert documentatie- en informatiestromen en draagt daarmee bij aan een stabiel en duurzaam energiesysteem.

Belangrijke werkzaamheden

• Registreren, ordenen en archiveren van projectdocumenten in de daarvoor bestemde systemen.
• Bewaken van voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams.
• Afstemmen met interne stakeholders en projectteamleden over documentatie en informatievoorziening.
• Beheren en actualiseren van documentatie binnen systemen zoals Meridian (of vergelijkbaar).
• Signaleren en implementeren van verbeteringen in documentatie- en informatieprocessen.
• Gestructureerde vastlegging en verslaglegging van projectinformatie om kennis te behouden.

Wat breng jij mee?

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau.
• Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.
• Aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie.
• Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar.
• Ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Eisen

• De kandidaat heeft mbo/hbo werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie
• De kandidaat heeft ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen
• De kandidaat heeft ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams
• De kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• De kandidaat mag pas starten na succesvolle afronding van de pre-employment screening
• De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart en toont deze tijdens de intake en bij de start
• De kandidaat is beschikbaar gedurende de volledige looptijd van de opdracht
• De kandidaat wordt 2 dagen per week op locatie in Arnhem verwacht en werkt daarnaast 1-2 keer per maand in Weert
• De inzet bedraagt 32-40 uur per week
• De aanvraag leent zich niet voor inzet van zelfstandigen

Gunningscriteria

• Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar