Projectmedewerker Informatiehuishouding

WorkBuddy; Apeldoorn; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Part time

Job summary

ANVS zoekt via WorkBuddy een Projectmedewerker Informatiehuishouding. Je werkt mee aan de implementatie van een nieuw zaaksysteem en DMS, verzorgt trainingen en voert bewustwordingscampagnes uit. Je ondersteunt medewerkers bij informatiebeheer en archivering en initieert kleine projecten rondom informatiehuishouding.

De functie is 32 uur per week en hybride gevestigd in Den Haag. Start 1 december 2026, inzet t/m 30 november 2027. Detachering via Workbuddy.

Qualifications

• Ervaring met informatiebeheer en archivering is gewenst
• Kennis van zaaksystemen en DMS-oplossingen is een pré
• Vaardigheid in het ontwikkelen en geven van trainingen
• Ervaring met het analyseren en verbeteren van informatieprocessen
• OpenText-kennis is een wens
• Projectmatig werken in meerdere afdelingen

Responsibilities

• Trainingen verzorgen over het gebruik van het nieuwe zaaksysteem en DMS
• Bewustwordingscampagnes ontwikkelen en uitvoeren
• Medewerkers ondersteunen bij informatiebeheer en archivering
• Kleine projecten rondom informatiehuishouding organiseren en uitvoeren
• Informatieprocessen helpen analyseren en verbeteren
• Ontwikkelen van ondersteunend materiaal en presentaties
• Samenwerken met projectleiders en verschillende afdelingen

Skills

Communicatief sterk

Proactief

Organisatiesensitief

Zelfstandig werken

Tools

OpenText

DMS (Document Management System)

Job description

Wat kun je verwachten?

Voor de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zoeken we een Projectmedewerker Informatiehuishouding die helpt bij het verbeteren van informatiebeheer, documentmanagement en digitaal werken.

Je ondersteunt projecten rondom de implementatie van een nieuw zaaksysteem en Document Management Systeem (DMS). Daarnaast verzorg je trainingen en bewustwordingscampagnes om medewerkers te helpen informatie op de juiste manier vast te leggen, te beheren en terug te vinden.

• €3.500 – €4.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur (indicatief)




• 32 uur per week




• Werklocatie Den Haag




• Hybride werken




• Start 1 december 2026




• Inzet t/m 30 november 2027




• Detachering via Workbuddy

Knock-outcriteria

De opdrachtgever heeft voor deze functie geen afzonderlijke formele knock-outcriteria opgenomen.

We zoeken een kandidaat die gestructureerd werkt, helder communiceert en medewerkers kan begeleiden bij veranderingen in informatiebeheer.

Er worden geen specifieke diploma's, certificeringen of minimale aantallen jaren werkervaring als harde eis genoemd.

Wat ga je doen?

Als Projectmedewerker Informatiehuishouding werk je samen met de projectleiders van de ANVS aan het verbeteren van de informatiehuishouding.

• Trainingen verzorgen over het gebruik van het nieuwe zaaksysteem en DMS




• Bewustwordingscampagnes ontwikkelen en uitvoeren




• Medewerkers ondersteunen bij informatiebeheer en archivering




• Kleine projecten rondom informatiehuishouding organiseren en uitvoeren




• Informatieprocessen helpen analyseren en verbeteren




• Ondersteunende materialen en presentaties ontwikkelen




• Samenwerken met projectleiders en verschillende afdelingen

Wat breng jij mee?

Je bent communicatief sterk, proactief en organisatiesensitief. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega's.

Je weet ingewikkelde onderwerpen begrijpelijk uit te leggen en vindt het leuk om medewerkers te begeleiden bij nieuwe werkwijzen.

Bij voorkeur heb je ervaring met:

• Informatiebeheer, archivering en informatie-lifecyclemanagement




• Zaaksystemen en Document Management Systemen (DMS)




• Analyseren en verbeteren van informatieprocessen




• Ontwikkelen en verzorgen van trainingen en presentaties




• Projectmatig werken




• OpenText

Deze punten zijn wensen en geen harde knock-outcriteria.

Over de ANVS

De Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) houdt toezicht op nucleaire veiligheid en stralingsbescherming in Nederland.

Binnen de organisatie wordt gewerkt aan het verbeteren van de informatiehuishouding. Dit is belangrijk voor betrouwbare informatievoorziening, transparantie en het naleven van wetgeving zoals de Wet open overheid (Woo).

Je draagt bij aan projecten die ervoor zorgen dat medewerkers informatie zorgvuldig beheren en nieuwe digitale systemen effectief gebruiken.

Belangrijk voor je sollicitatie

Zorg dat uit je cv duidelijk en concreet blijkt:

• Welke ervaring je hebt met informatiebeheer en archivering




• Of je hebt gewerkt met zaaksystemen en DMS-oplossingen




• Welke ervaring je hebt met trainingen en bewustwordingscampagnes




• Aan welke projecten rondom informatiehuishouding je hebt gewerkt




• Of je ervaring hebt met het verbeteren van informatieprocessen




• Of je kennis hebt van OpenText




• Welke verantwoordelijkheden je binnen eerdere projecten hebt gehad

De opdrachtgever heeft geen aanvullende CV-richtlijnen of verplichte certificeringen vermeld.