Projectdocumentatie Specialist | Documentbeheer & Processen

1UPPLY; Arnhem; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

1UPPLY in Arnhem zoekt een Documentalist die projectdocumentatie volledig, correct en toegankelijk houdt. Je bewaakt voortgang en kwaliteitsnormen van documentstromen binnen twee projectteams en stemt regelmatig af met interne stakeholders.

Je beheert en actualiseert documentatie in Meridian of vergelijkbaar, signaleert verbeteringen en zorgt voor gestructureerde verslaglegging zodat kennis behouden blijft.

Qualifications

• Minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Circa 3 jaar ervaring in documentatie- en informatiebeheer.
• Ervaring met beheren van projectdocumentatie.
• Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen (bij voorkeur Meridian).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaarheid voor de volledige looptijd van de opdracht.

Responsibilities

• Registreren, ordenen en archiveren van projectdocumenten in de daarvoor bestemde systemen.
• Bewaken van voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams.
• Afstemmen met interne stakeholders en projectteamleden over documentatie en informatievoorziening.
• Beheren en actualiseren van documentatie binnen systemen zoals Meridian of vergelijkbaar.
• Signaleren en implementeren van verbeteringen in documentatie- en informatieprocessen.
• Gestructureerde vastlegging en verslaglegging van projectinformatie om kennis te behouden.

Skills

Documentbeheer

Taalvaardigheden NL/EN

Education

MBO/HBO niveau

Tools

Meridian

Job description

1UPPLY in Arnhem zoekt een Documentalist die projectdocumentatie volledig, correct en toegankelijk houdt. Je bewaakt voortgang en kwaliteitsnormen van documentstromen binnen twee projectteams en stemt regelmatig af met interne stakeholders.

Je beheert en actualiseert documentatie in Meridian of vergelijkbaar, signaleert verbeteringen en zorgt voor gestructureerde verslaglegging zodat kennis behouden blijft.