Document controller

Artiflex Uitzendbureau; Heijningen; On-site; EUR 31,248 - 41,292; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

8,33% vakantiegeld

StiPP pluspensioen

Flexibele werktijden

Training en coaching

Vast contract in het vooruitzicht

Job summary

Een lokaal uitzendbureau in Heijningen zoekt een Document Controller. Je beheert projectdocumenten en ondersteunt het team met administratieve taken. Vereist zijn minimaal MBO-niveau, 2 jaar ervaring in documentbeheer en goed begrip van MS Office en SharePoint. Een flexibele werkstructuur en een competitief salaris worden aangeboden.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring met documentbeheer.
• Goed in detail en nauwkeurig werken.
• Ervaring in een vergelijkbare organisatie.

Responsibilities

• Beheren en up-to-date houden van projectdocumentatie.
• Ondersteunen bij planning en personeelsinhuur.
• Uitvoeren van kantoorwerk zoals agendabeheer.

Skills

Documentbeheer

MS Office

SharePoint

Engels (schriftelijk en mondeling)

Nederlands (basiskennis)

Nauwkeurigheid

Education

MBO-werk- en denkniveau

Job description

Overzicht

Als Document Controller in Heijningen zorg je dat alle projectdocumenten kloppen, vindbaar zijn en volgens de juiste procedures worden beheerd. Je ondersteunt het projectteam en bent het eerste aanspreekpunt voor documentvragen van binnen en buiten. Je werkt in dagdienst van 8:00 tot 17:00, 40 uur per week.

Dit ga je doen

• Beheren en up-to-date houden van projectdocumentatie, onder andere in SharePoint;
• Ondersteunen bij planning, personeelsinhuur en contact met uitzendbureaus;
• Uitvoeren van kantoorwerk zoals agendabeheer, archivering, ontvangst van bezoekers en reizen regelen;
• Helpen bij de onboarding van nieuwe medewerkers;
• Afwijkingen in processen en systemen signaleren en voorkomen.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau of een gelijkwaardig diploma;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met documentbeheer en binnen een vergelijkbare organisatie;
• Je kunt goed overweg met MS Office en SharePoint;
• Je beheerst de Engelse taal goed, zowel schriftelijk als mondeling, en hebt basiskennis van het Nederlands;
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen de €2.800 en €3.700 bruto per maand op basis van fulltime werken, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• 8,33% vakantiegeld via Artiflex en opbouwen van vakantiedagen;
• StiPP pluspensioen vanaf dag 1;
• Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen;
• Flexibele werktijden;
• Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma, studiebudgetten en coaching;
• Vast contract in het vooruitzicht!

Enthousiast over deze vacature van Document Controller in Heijningen? Solliciteer dan direct! Stuur een mail naar [e-mail] of reageer direct via de website. Bellen of appen kan ook via 010 - 200 18 69 of 06 - 11 24 88 27.