Documentalist 40u/w

DC Engineers B.V.; Arnhem; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een Documentalist voor TenneT-projecten in Arnhem. Je bewaakt, ordent en archiveert projectdocumenten en zorgt voor correcte, toegankelijke informatiestromen binnen multidisciplinaire teams.

Je werkt aan procesverbeteringen en afstemming met stakeholders. Vereist zijn mbo/hbo-niveau, circa 3 jaar relevante ervaring en sterke Nederlands/Engelse taalvaardigheden. Start zo spoedig mogelijk, vervangingsopdracht met kans op verlenging.

Qualifications

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau.
• Circa 3 jaar ervaring in documentatie- en informatiebeheer.
• Aantoonbare ervaring met beheren van projectdocumentatie.
• Ervaring met Meridian of vergelijkbare documentbeheersystemen.
• Ervaring met optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Registreren, ordenen en archiveren van projectdocumenten in systemen.
• Bewaken van voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen.
• Afstemmen met interne stakeholders over documentatie en informatievoorziening.
• Beheren en actualiseren van documentatie in Meridian.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen in documentatie.
• Zorgen voor gestructureerde vastlegging van projectinformatie.

Skills

Nauwkeurigheid

Samenwerken

Organisatiebewustzijn

Initiatief

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO/HBO niveau

Tools

Meridian

Job description

Standplaats: ARNHEM
Duur: zsm - 31-05-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-10-2026

Documentalist Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Documentalist speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aanhouden, vandaag én morgen.

Over TenneT, unit, afdeling en team

TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland. Je gaat aan de slag binnen de unit South Build Brownfield II & III D. Deze unit is verantwoordelijk voor de realisatie, het onderhoud en de optimalisatie van hoogspanningsinfrastructuur binnen de regio Zuid. Binnen deze unit werk je voor de regio South Build Brownfield II & III D Area Zuid. De afdeling richt zich op het beheren, onderhouden en moderniseren van bestaande hoogspanningsinstallaties om de betrouwbaarheid van het elektriciteitsnet te waarborgen. Je maakt onderdeel uit van multidisciplinaire projectteams die werken aan onderhouds-, vervangings- en uitbreidingsprojecten. De werkzaamheden binnen deze teams dragen direct bij aan de modernisering, uitbreiding en verduurzaming van het Nederlandse hoogspanningsnet.

De functie

Hoe houd jij Nederland aan? Als Documentalist zorg jij ervoor dat projectdocumentatie compleet, correct en toegankelijk is. Je werkt aan het optimaliseren van documentatie- en informatiestromen die bijdragen aan een stabiel en duurzaam energiesysteem. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Registreren, ordenen en archiveren van projectdocumenten in de daarvoor bestemde systemen, zodat informatie volledig en toegankelijk beschikbaar blijft.
• Bewaken van de voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams.
• Afstemmen met interne stakeholders en projectteamleden over documentatie en informatievoorziening.
• Beheren en actualiseren van documentatie binnen systemen zoals Meridian, zodat uniformiteit en compliance gewaarborgd blijven.
• Signaleren en implementeren van verbeteringen binnen documentatie- en informatieprocessen.
• Verzorgen van een gestructureerde vastlegging en verslaglegging van projectinformatie, zodat kennis binnen de organisatie behouden blijft.

Je werkt intensief samen met projectmanagers, engineers, werkvoorbereiders, asset management en andere stakeholders binnen TenneT.

Wat breng jij mee?

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau.
• Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.
• Aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie.
• Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar.
• Ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Competenties

• Nauwkeurigheid: verwerkt en controleert documentatie zorgvuldig.
• Samenwerken: stemt actief af met projectteams en stakeholders.
• Organisatiebewustzijn: begrijpt de context van documentstromen binnen projecten.
• Initiatief: signaleert verbeterkansen en zet deze om in concrete acties.
• Plannen en organiseren: bewaakt deadlines en houdt overzicht.
• Communicatieve vaardigheden: legt afspraken helder vast en zorgt voor duidelijke afstemming.

Deze rol valt binnen het functieprofiel Operations & Maintenance Supporter.

Belangrijk

• Het betreft vervanging wegens ziekte.
• Na afloop van de opdracht bestaat de mogelijkheid om langer te blijven, wil in een ander team op een ander project.
• Invulling heeft hoge prioriteit en dient zo spoedig mogelijk plaats te vinden.

Praktische informatie

• Standplaats: Kandidaat wordt 2 dagen per week op locatie in Arnhem verwacht. Daarnaast wordt er 1-2 keer per maand in Weert gewerkt. Verder is thuiswerken mogelijk.
• Startdatum: ZSM
• Einddatum: naar verwachting is er minimaal 6 maanden ziektevervanging nodig.
• Uren per week: 32-40 uur
• Functieschaal: Grade 5
• VOG: dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten.
• Pre Employment Screening (PES): Bij indiensttreding wordt standaard een PES uitgevoerd.
• ZZP: deze aanvraag leent zich niet voor inzet van zelfstandigen.

Aanvullende informatie

• Deze inzet valt binnen Grade 5 van de TenneT-cao.
• Leveranciers dienen op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving en de toepasselijke cao-afspraken.
• De kandidaat mag pas starten na succesvolle afronding van de pre-employment screening.
• De VOG-aanvraag maakt onderdeel uit van deze screening.
• De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart, te tonen tijdens intake en bij start.
• De kandidaat is beschikbaar gedurende de volledige looptijd van de opdracht.

De kandidaat heeft mbo/hbo werk- en denkniveau.

De kandidaat heeft circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie.

De kandidaat heeft ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen.

De kandidaat heeft ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams.

De kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

De VOG moet binnen zijn voordat de kandidaat mag starten.

De kandidaat mag pas starten na succesvolle afronding van de pre-employment screening.

De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart en toont deze tijdens de intake en bij de start.

De kandidaat is beschikbaar gedurende de volledige looptijd van de opdracht.

De kandidaat wordt 2 dagen per week op locatie in Arnhem verwacht en werkt daarnaast 1-2 keer per maand in Weert.

De inzet bedraagt 32-40 uur per week.

De aanvraag leent zich niet voor inzet van zelfstandigen.

Wensen

• Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands