Informatiebeheerder – SharePoint & Archiefexpert

All About Work; Eindhoven; On-site; EUR 31,000 - 49,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een Informatiebeheerder voor de regio Eindhoven Noordwest. Je beheert en verbetert digitale archieven zoals SharePoint en Teams, zorgt voor structuur, beveiliging en volledige informatiehuishouding ter ondersteuning van besluitvorming tot uitvoering.

Je werkt in een professioneel team van projectbeheerders, planners en risicomanagers, biedt training en bent aanspreekpunt voor documentbeheer, met aandacht voor kwaliteitsverbetering en naleving van wet- en regelgeving.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren.
• Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
• Inzicht in projectmatige werkprocessen.

Responsibilities

• Je richt digitale archieven in en beheert deze, waaronder SharePoint en Teams, inclusief structuur, versiebeheer en autorisaties.
• Je waarborgt de kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie en signaleert risico’s en verbeterkansen.
• Je zorgt voor een correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving.
• Je ondersteunt en traint collega’s en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
• Je draagt actief bij aan doorontwikkeling en professionalisering van informatiemanagement door processen en systemen te verbeteren.
• Je signaleert, analyseert en stuurt bij waar nodig vanuit een adviserende rol.

Skills

Analytisch denken

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Kwaliteit & detailgericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

Teams

Job description

All About Work zoekt een Informatiebeheerder voor de regio Eindhoven Noordwest. Je beheert en verbetert digitale archieven zoals SharePoint en Teams, zorgt voor structuur, beveiliging en volledige informatiehuishouding ter ondersteuning van besluitvorming tot uitvoering.

Je werkt in een professioneel team van projectbeheerders, planners en risicomanagers, biedt training en bent aanspreekpunt voor documentbeheer, met aandacht voor kwaliteitsverbetering en naleving van wet- en regelgeving.