Directiesecretaresse voor Zorgdirecteuren

Mondriaan; Maastricht; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mondriaan Benefits

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Mondriaan zoekt een directe secretaresse ter ondersteuning van de zorgdirectie. Je beheert complexe agenda’s, coördineert afspraken en notuleert bijeenkomsten met interne en externe partners.

Je bewaakt dossiers en archieven en werkt veel met MS Teams in een dynamische zorgomgeving. Je beschikt over een HBO-secretariële opleiding of vergelijkbaar, hebt relevante ervaring op directieniveau en kunt goed prioriteren, onder druk presteren en communicatief zijn in het Nederlands.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met secretariële opleiding of mbo-secretariaat niveau 4, aangevuld met managementassistent.
• Ervaring als secretaresse op directie- en/of bestuurlijk niveau.
• Affiniteit met de zorgsector is een pré.
• Accuraat werken onder hoge druk en proactief handelen.
• Flexibele instelling en goed kunnen schakelen tussen taken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede vaardigheden in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Teams.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en coördinatie met ketenpartners en netwerken.
• Voorbereiden van overleggen, notuleren en verslaglegging.
• Beheer van de agenda van de zorgdirecteur en coördineren patiëntafspraken.
• Bewaken voortgang van afspraken en acties.
• Archiefbeheer van e-mails, documenten en contracten.
• Dossieraanmaak en werken met MS Teams.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Organiseren en plannen

Samenwerken

Education

HBO secretariële opleiding

MBO-secretariaat niveau 4

Managementassistentopleiding

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

Wat maakt deze rol bijzonder?

Je bent de spil in het team: een echte organisator die vooruitdenkt, snel schakelt en altijd oog heeft voor kwaliteit. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, hebt gevoel voor interne én externe verhoudingen en pakt uitdagingen met energie aan. Klaar voor deze uitdaging? Sluit je aan bij ons team en maak het verschil voor onze zorgdirecteuren én de organisatie!

Past deze functie bij jou?

Als directiesecretaresse ben jij een onmisbare steunpilaar voor onze zorgdirectie. Je hebt intensief contact met alle andere secretariaten binnen de organisatie.

Je zorgt ervoor dat interne en externe afspraken goed worden gecoördineerd, werkzaamheden en processen gestructureerd blijven en prioriteiten helder zijn. Wanneer zich knelpunten voordoen, denk je proactief mee en zoek je naar oplossingen. Deze functie vraagt om zelfstandigheid, flexibiliteit en het vermogen om overzicht te houden, gecombineerd met een samenwerkingsgerichte houding. Dat is essentieel, juist omdat het directeurschap wordt gecombineerd met zorginhoudelijke taken.

Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer: in de samenwerking met ketenpartners en lokale netwerken (zoals Acute zorgketen, Ketenzorg ouderen VVT en Top GZZ) vinden veel overleggen op directie- en bestuurlijk niveau plaats. Jij zorgt ervoor dat deze afspraken zorgvuldig worden gepland en dat alles tot in de puntjes georganiseerd is, zodat de bijeenkomsten vlekkeloos verlopen;
• Je bereidt organisatiebrede overleggen, commissies en adviesgroepen zorgvuldig voor, stelt conceptagenda’s op, vult vergaderstukken aan en signaleert bijzondere aandachtspunten. Tijdens de bijeenkomsten notuleer je en zorg je voor een complete en accurate verslaglegging;
• Je beheert de agenda van de zorgdirecteur, tevens medisch specialist en plant, verzet en coördineert patiëntafspraken, waarbij je proactief inspeelt op wijzigingen in de planning;
• Je bewaakt de voortgang van afspraken en acties die uit deze overleggen voortkomen en zorgt ervoor dat de afhandeling tijdig en zorgvuldig plaatsvindt;
• Je beheert een zorgvuldig bijgehouden archief met belangrijke e-mails, correspondentie, vergaderstukken en contracten of overeenkomsten;
• Je legt werk- en overlegdossiers aan en zorgt dat deze volledig en overzichtelijk zijn. Omdat veel van deze werkzaamheden digitaal plaatsvinden, is ervaring met werken in MS Teams onmisbaar;
• Je signaleert knelpunten tijdig en denkt actief mee over oplossingen, zodat processen soepel blijven verlopen.

Dit neem je mee

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, verkregen door een hbo-secretaresse opleiding of de opleiding mbo-secretariaat niveau 4, aangevuld met de opleiding managementassistent;
• Je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse op directie- en/of bestuurlijk niveau;
• Affiniteit met de zorgsector(en) en/of sociaal domein is een pré;
• Je bent in staat om accuraat en onder (hoge) druk te werken. Vooruitdenken en handelen is jouw tweede natuur;
• Je beschikt over een flexibele instelling en een groot aanpassings- en inlevingsvermogen. Je kunt er goed mee omgaan dat er vaak ‘iets tussen komt’ of anders loopt dan gepland. Je bent in staat om moeiteloos te schakelen tussen taken;
• Je kunt goed omgaan met mensen. Je bent klantgericht maar weet daarin goed te prioriteren en grenzen te stellen;
• Je bent integer en gaat op een correcte, diplomatieke - en indien de situatie dat vraagt vertrouwelijke - wijze om met mensen en informatie;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je hebt uitstekende skills in het gebruik van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).

Wat wij bieden

Het salaris bedraagt minimaal €3.180,-- en maximaal €4.273,-- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 45 - CAO GGZ, kernfunctie secretaresse 1). Verder kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, Mondriaan Benefits en veel leer- en ontwikkelmogelijkheden. Bekijk alle voordelen van Mondriaan als werkgever.

Waarom kiezen voor Mondriaan?

• Betekenisvol werk op hoog niveau: Je ondersteunt een zorgdirecteur die midden in de GGZ-praktijk staat én bijdraagt aan maatschappelijke vernieuwing. Zo combineer je bestuurlijke dynamiek met impactvol werk in de geestelijke gezondheidszorg.
• Verbinding en vertrouwen: Als rechterhand van de directeur ben je de schakel tussen bestuur, professionals en ketenpartners. Jouw organisatiekracht en inzicht zorgen ervoor dat plannen werkelijkheid worden.
• Dynamiek en ontwikkeling: Geen dag is hetzelfde — je beweegt mee tussen beleid, zorg en samenwerking in de regio. In deze veelzijdige functie krijg je ruimte om mee te denken, te groeien en écht verschil te maken.

Interesse?

Voor vragen dan wel meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sylvia Heijnen-Kohl, bereikbaar via 088-5066445 of René de Bruijn, bereikbaar via 06-50191962.

Solliciteren kan tot en met 26 november 2026.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. De kosten voor het aanvragen hiervan zijn uiteraard voor onze rekening. Daarnaast kunnen referenties opgevraagd worden.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.