Directiesecretaresse - Secretary Plus

Jobster; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een daadkrachtige directiesecretaresse die de Raad van Bestuur ondersteunt in een ziekenhuisomgeving aan de rand van Amsterdam.

Je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor, verzamelt stukken en maakt heldere, actiegerichte verslagen. Je bewaakt acties en deadlines en schakelt met interne en externe partners.

Wij vragen HBO-niveau met discreetheid en humor, uitstekende beheersing van het Nederlands en een sterke kennis van MS Office en digitale systemen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen

Responsibilities

• Beheer complexe agenda’s van bestuurders en stem afspraken zorgvuldig intern en extern af
• Bereid vergaderingen voor, verzamel stukken en maak heldere, actiegerichte verslagen
• Bewaak acties, deadlines en besluitvorming binnen de volledige vergadercyclus van de Raad van Bestuur
• Behandel inkomende mail, post en telefoontjes en onderhoud relevante contacten
• Denk actief mee over het verbeteren en digitaliseren van werkprocessen binnen het bestuurssecretariaat
• Neem ad-hoc beslissingen en loop altijd een stapje voor op wat er moet gebeuren

Skills

Directiesecretaresse ervaring

MS Office

Digitale systemen

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding (voorkeur)

Tools

MS Office

Job description

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur in een dynamische, bestuurlijke ziekenhuisomgeving. Je werkt in een compact team van een bestuurssecretaris, 1–2 beleidsadviseurs en 1–3 directiesecretaresses op een modern kantoor aan de rand van het centrum.

• Beheer je complexe agenda’s van bestuurders en stem je afspraken zorgvuldig intern en extern af.
• Bereid je vergaderingen voor, verzamel je stukken en maak je heldere, actiegerichte verslagen.
• Bewaak je acties, deadlines en besluitvorming binnen de volledige vergadercyclus van de Raad van Bestuur.
• Behandel je zelfstandig inkomende mail, post en telefoontjes en onderhoud je relevante contacten.
• Denk je actief mee over het verbeteren en digitaliseren van werkprocessen binnen het bestuurssecretariaat.
• Neem jij gemakkelijk ad-hoc beslissingen en loop je altijd een stapje voor op wat er moet gebeuren.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving, combineert hbo-niveau met rust, discretie en humor, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Verder heb of ben jij:

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen

Over het bedrijf

In dit Amsterdamse ziekenhuis aan de rand van het stadscentrum draag je elke dag bij aan toegankelijke, mensgerichte zorg. De organisatie is overzichtelijk, met korte lijnen tussen afdelingen en specialismen. Besluiten worden vlot omgezet in actie en er is oprechte aandacht voor patiënten én collega’s, in een modern gebouw dat goed bereikbaar is met OV.

Je werkt op het bestuurssecretariaat in een team van 3 tot 6 collega’s: een bestuurssecretaris, 1–2 beleidsadviseurs en 1–3 directiesecretaresses. Het kantoor heeft rustige vergaderruimtes en een open secretariaat waar je elkaar makkelijk aanspreekt. De sfeer is informeel, er wordt veel overlegd en regelmatig gelachen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving, combineert hbo-niveau met rust, discretie en humor, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Verder heb of ben jij:

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen