Directiesecretaresse

zorgjob.nl; Ermelo; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

166 verlofuren

35 levensfase-uren

Balansbudget €1.000

Job summary

zorgjob.nl zoekt een ervaren directiesecretaresse voor Langdurige Zorg/Ouderen. Je beheert complexe agenda's en mailboxen, bereidt vergaderingen voor en bewaakt besluitvorming.

Je coördineert incidentenafhandeling en bewaakt voortgang van afspraken binnen een hecht directiesecretariaat. Met HBO-diploma en meerdere jaren directie-ervaring lever je proactieve ondersteuning en onderhoud je vertrouwelijke informatie met discretionaire vaardigheden.

Qualifications

• Afrondde HBO-opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent.
• Meerdere jaren ervaring op directieniveau.
• Uitstekende kennis van Microsoft 365 en affiniteit met AI.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen, prioriteiten afwegen.
• Voorbereiden en bewaken van vergaderingen en besluiten.
• Ondersteunen bij incidenten en calamiteiten, waaronder suïcides.
• Voortgang van afspraken monitoren en bijsturen waar nodig.
• Verbinding vormen tussen Raad van Bestuur, directie en interne partners.

Skills

Microsoft 365

AI affiniteit

Digitale systemen snel eigen maken

Education

HBO-opleiding directiesecretaresse of managementassistent

Tools

Microsoft 365

Job description

Directiesecretaresse Langdurige Zorg/Ouderen

Het ontzorgen van de directie van de zorgdivisies Langdurige Zorg en Ouderen. Jij zorgt ervoor.

Zo werk jij

Voor wie jij er als directiesecretaresse bent? Voor de directie van de divisies Langdurige Zorg en Ouderen. Twee divisies met ieder een eigen dynamiek, maar aangestuurd door één directie. Jij zorgt voor overzicht, structuur en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw organisatietalent, proactieve houding en gevoel voor prioriteiten kan de directie zich richten op de inhoud.

Je werkt nauw samen met je collega-directiesecretaresse. Samen vormen jullie het directiesecretariaat en ondersteunen jullie de directie als een hecht team. Jullie vervangen elkaar waar nodig, stemmen continu af en zorgen ervoor dat de ondersteuning altijd van hoog niveau blijft.

Vanuit jouw expertise en persoonlijke talenten geef jij vorm aan de functie van directiesecretaresse. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn voor jou bekend terrein. Wat deze functie bij deze organisatie bijzonder maakt, is:

• Het zelfstandig beheren van complexe agenda's en mailboxen, waarbij je continu prioriteiten afweegt.
• Het voorbereiden, organiseren en bewaken van vergaderingen, besluitvorming en actiepunten.
• Het administratief ondersteunen bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten, waaronder suïcides.
• Het bewaken van de voortgang van afspraken en processen en waar nodig proactief bijsturen.
• Het vervullen van een verbindende rol tussen de Raad van Bestuur, directie, management en interne samenwerkingspartners.
• Het actief bijdragen aan een professionele en toekomstgerichte inrichting van het directiesecretariaat.
• Werken binnen een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is, waar geen dag hetzelfde is.

Jouw team
Je komt terecht binnen het directiesecretariaat van de divisies Langdurige Zorg en Ouderen. Samen met je collega-directiesecretaresse ondersteun je de directie en lever je een belangrijke bijdrage aan het soepel functioneren van beide divisies.

Het team kenmerkt zich door korte lijnen, vertrouwen, betrokkenheid en een informele samenwerking. Er is veel ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en werkzaamheden slim te organiseren.

Voor deze vacature is ons prachtige landgoed Veldwijk in Ermelo je standplaats, maar werken vanuit onze andere locaties en/of thuis is zeker bespreekbaar waarbij bezit van eigen vervoer een plus is.

Wij zorgen voor jou

Werk dat ertoe doet en waarin je écht van betekenis bent: dat is onze eerste belofte. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende locaties en volop ontwikkelmogelijkheden, kun je blijven groeien in jouw vak. We zien wie je bent, wat je kunt én waar je naartoe wilt.

Als directiesecretaresse bij deze organisatie kun je in ieder geval rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.180,- en € 4.273,- (cao GGZ, FWG 45) op basis van 36 uur.
• Een contract voor 32 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, daarom krijg je direct een vast contract.
• 8,33% vakantietoeslag én 8,33% eindejaarsuitkering.
• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren (op basis van 36 uur).
• Een jaarlijks balansbudget van € 1.000,- naar rato, te besteden aan bijvoorbeeld extra salaris, verlof of een opleiding.
• Ruime mogelijkheden om jezelf professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en interne scholing.

Dit breng je mee

Jij bent een ervaren directiesecretaresse die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en vooruitdenken. Je houdt gemakkelijk meerdere ballen in de lucht, bewaart het overzicht en voelt goed aan wat er nodig is. Je bent servicegericht, discreet en communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners binnen deze organisatie. Dankzij jouw proactieve houding zie je werk liggen voordat het wordt gevraagd en draag je actief bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent.
• Meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse of managementassistent op directieniveau.
• Uitstekende kennis van Microsoft 365, affiniteit met AI en maak je je andere digitale systemen snel eigen.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
• De flexibiliteit om snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen.

Wie zijn wij?

Elk jaar rekenen zo'n 25.000 cliënten op ons als specialist in geestelijke gezondheidszorg in Midden-Nederland. Vanuit verschillende locaties, bij mensen thuis én online bieden wij specialistische behandeling aan kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen met psychische problemen. Samen met ruim 3.000 collega's werken we iedere dag aan de ggz van nu én morgen. Ontdek meer over deze organisatie als werkgever en over onze visie en missie.

Salaris

€ 3.180 tot € 4.273 bruto per maand