Secretarieel Medewerker

zorgjob.nl; Gouda; Hybrid; EUR 50,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

32-urige werkweek

Contract 1 jaar met uitzicht op vast

FWG 50 tot €4.914,- bij 36 uur

8,33% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Deels thuiswerken

Fietsplan

Korting op sportscholen

LifeCheck

Job summary

GHZ zoekt een ervaren bestuurssecretaresse die de Raad van Bestuur ondersteunt met oog voor digitalisering en AI-toepassingen. Je beheert de agenda's, organiseert vergaderingen en fungeert als contactpunt voor interne en externe relaties.

Je levert een proactieve bijdrage aan de professionalisering van het secretariaat en werkt mee aan slimme digitale oplossingen zoals iBabs. Een uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling binnen een ziekenhuisomgeving.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als (bestuurs)secretaresse.
• Affiniteit met digitalisering, AI-toepassingen en moderne secretariaatsprocessen.
• Ervaring op een bestuurssecretariaat binnen een ziekenhuis of complexe organisatie is een pré.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en vergaderingen voor de Raad van Bestuur.
• Eerste aanspreekpunt voor de Raad van Toezicht en interne/extern contact.
• Draagt bij aan professionalisering van het secretariaat en inzet van digitale mogelijkheden.
• Ziet verbanden, bewaakt samenhang en signaleert tijdig aandachtspunten.

Skills

Bestuurssecretaresse

Agenda & vergaderingen

Communicatie

Education

MBO/HBO

Tools

iBabs

Job description

Bestuurssecretaresse Raad van Bestuur

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die energie krijgt van een dynamische bestuurlijke omgeving en altijd drie stappen vooruitdenkt? Dan bieden wij jou binnen een fijn team met 2 collega- bestuurssecretaresses een rol waarin je naast je eigen werk ook actief bijdraagt aan de verdere professionalisering van ons bestuurssecretariaat.

Jij hebt het in je

Je bent iemand die overzicht creëert in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Terwijl agenda's veranderen, deadlines naderen en vragen binnenkomen, houd jij rust, zie je verbanden en weet je wat prioriteit heeft. Je denkt vooruit, signaleert wat eraan komt en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en bent meer dan een ondersteuner alleen. Je levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het secretariaat, denkt mee over slimmere werkwijzen en hebt interesse in ontwikkelingen zoals AI en digitale ondersteuning (o.a. met het systeem iBabs). Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een betrokken collega met gevoel voor humor.

Je bent positief ingesteld, staat stevig in je schoenen en weet met tact, daadkracht en discretie te opereren op bestuursniveau.

Je brengt daarnaast mee:

• minimaal 3 jaar ervaring als (bestuurs)secretaresse,
• affiniteit met digitalisering, AI-toepassingen en het verder ontwikkelen en optimaliseren van moderne secretariaatsprocessen (o.a. met het systeem iBabs).

Ervaring op een bestuurssecretariaat binnen een ziekenhuis of andere complexe organisatie is een pré.

Zo draag jij bij

Als bestuurssecretaresse ben jij de rechterhand van de voorzitter van de Raad van Bestuur en het eerste aanspreekpunt voor de Raad van Toezicht. Je beheert complexe agenda's, organiseert en ondersteunt vergaderingen en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe collega’s. Daarbij kijk je verder dan de dag van vandaag. Je overziet het grotere geheel, bewaakt samenhang tussen onderwerpen en signaleert tijdig wat aandacht vraagt. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van het secretariaat, onder andere door het slim inzetten van nieuwe digitale mogelijkheden. Zo help je de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en het GHZ optimaal te functioneren.

Wij zijn er voor je

Jij zorgt dat wij kunnen blijven draaien. Wij zorgen dat jij blijft groeien. Waar je op kunt rekenen:

• een werkweek van 32 uur per week, waarbij woensdag en vrijdag in ieder geval vaste werkdagen zijn. Flexibiliteit wordt verwacht en geboden.
• omdat wij geloven in een langdurige samenwerking, bieden we een contract voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• een salaris volgens de cao Ziekenhuizen FWG 50 op basis van opleiding en ervaring, tot € 4.914,- (bij 36 uur).
• plus 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering bij (dus opgeteld 14 bruto maandsalarissen per jaar!).
• mogelijkheid om (deels) thuis te werken.

Er is volop ruimte om je talenten te ontwikkelen en je kennis te verbreden. Vraag het onze loopbaanadviseur. Groeien kan via het GHZ Leerplein met online trainingen, video's en inspirerende bijeenkomsten die bijdragen aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Dat begrijpen we volledig. Wat dacht je van een fietsplan, korting op sportscholen of werk aan je vitaliteit via LifeCheck?

Welkom bij het GHZ

Deze organisatie is groots in haar korte lijnen. In dit ziekenhuis staat de mens centraal. Mensen aan wie we samen de allerbeste zorg bieden. Mensen voor wie we dagelijks het verschil maken. Wees welkom!

De kracht van het GHZ zit in onze mensen. Word jij er hier een van?

Aan de slag als...

Bestuurssecretaresse Raad van Bestuur

• Staf en Management
• mbo / hbo
• Parttime
• FWG 50

Salaris

FWG 50