Directiesecretaresse

zorgjob.nl; Velserbroek; Sur place; EUR 34 000 - 48 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Pensioen via PFZW

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Flex Benefits zoals fiets laptop sport

Résumé du poste

zorgjob.nl zoekt een ervaren Directiesecretaresse voor zwangerschapsvervanging. 18 uur per week, van 1 februari 2027 tot 1 september 2027, met duidelijke afspraken, een warm inwerkprogramma en mogelijkheden tot professionele ontwikkeling.

Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en bewaakt afspraken. Een proactieve, discrete en twist-onders (sic) houding is vereist, met sterke communicatie- en organisatorische vaardigheden.

Qualifications

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht.
• Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
• Je bent proactief, denkt vooruit en neemt initiatief.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je vindt het leuk om te plannen, organiseren en anderen te ontzorgen.

Responsabilités

• Ondersteunt een directeur bij secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Beheert agenda's, plant afspraken en vergaderingen.
• Bereidt overleggen voor en verzorgt verslaglegging.
• Zorg dat informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaak afspraken.
• Ondersteunt bij correspondentie en onderhoudt contacten met collega's en externe relaties.

Connaissances

Secretariële ervaring

Organisatorisch sterk

Nauwkeurig

Discreet werken

Proactief

Initiatief nemen

Mondelinge vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Plan- en organiseertalent

Formation

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Description du poste

Directiesecretaresse

Voor wie zorg jij vandaag? Ben jij een ervaren secretaresse die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen? Vind je het leuk om overzicht te houden, snel te schakelen en een belangrijke ondersteunende rol te vervullen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor een zwangerschapsvervanging zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor 18 uur per week in de periode van 1 februari 2027 tot 1 september 2027. Ben jij proactief, communicatief sterk en houd je van afwisseling? Dan maken we graag kennis met je.

Wat bieden wij?

• Salaris volgens cao Gehandicaptenzorg in FWG 45 (€ 3.052 tot € 4.262 o.b.v. 36 uur), passend bij jouw ervaring en expertise
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 18 uur per week van 1 februari 2027 tot 1 september 2027 in verband met zwangerschapsvervanging
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals pensioen via PFZW, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Een warm welkom met een sterk inwerkprogramma, trainingen en een buddy die je echt op weg helpt
• Volop ruimte om je verder te ontwikkelen en extra fiscale voordelen via Flex Benefits (zoals een fiets, laptop of sportabonnement).

Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse ondersteun je een directeur bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat afspraken goed verlopen, bewaakt de voortgang van acties en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Je beheert complexe agenda's, plant afspraken organiseert en vergaderingen. Daarnaast bereid je overleggen voor, verzorg je de verslaglegging en zorg je dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je bewaakt gemaakte afspraken, ondersteunt bij correspondentie en onderhoudt contact met collega's en externe relaties. Vanuit jouw rol weet je zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en verschillende belangen.

Je bent een belangrijke schakel binnen het secretariaat. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen collega's rekenen op een goed georganiseerde ondersteuning.

Wie ben jij?

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie
• Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht
• Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Je gaat zorgvuldig, professioneel en discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
• Je bent proactief, denkt vooruit en neemt initiatief
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je vindt het leuk om te plannen, organiseren en anderen te ontzorgen.