Interim Directieassistent: Plan, Organiseer, Adviseer

Uitzendbureau; Rotterdam; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

Secretary Plus in Rotterdam zoekt een Interim Managementassistent om directie en management te ondersteunen in diverse organisaties en sectoren. Je werkt samen met een ervaren team van assistants vanuit een professionele en collegiale omgeving.

Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en regelt reizen en logistieke zaken voor bestuurders en managers, terwijl je effectief communiceert met interne en externe stakeholders.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur richting officemanagement).
• Minimaal 3–5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
• Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren.
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.

Responsibilities

• Beheer je complexe agenda's en plan je afspraken voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, inclusief agenda, stukken, notulen en praktische organisatie.
• Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe stakeholders via e-mail, telefoon en overleg.
• Coördineer je kleinere projecten, bewaak je deadlines en stem je af met betrokken teamleden.
• Regel je reizen, accommodaties en overige logistieke zaken voor bestuurders en managers.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Prioriteringsvaardigheden

Aanpassingsvermogen

Rijbewijs B

Education

HBO werk- en denkniveau richting officemanagement

Job description

Secretary Plus in Rotterdam zoekt een Interim Managementassistent om directie en management te ondersteunen in diverse organisaties en sectoren. Je werkt samen met een ervaren team van assistants vanuit een professionele en collegiale omgeving.

Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en regelt reizen en logistieke zaken voor bestuurders en managers, terwijl je effectief communiceert met interne en externe stakeholders.