Directie Secretariër & Officemanagement | Proactieve Support

Uitzendbureau; Heerenveen; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Job summary

Secretary Plus biedt uitdagende opdrachten in Noord-Nederland voor ervaren assistants, zoals directie secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur. Je bent dé steun en toeverlaat voor het management en zorgt voor structuur en overzicht, terwijl je proactief werk uit handen neemt.

Vereisten: MB0-/HBO-niveau, minimaal 2 jaar ervaring, uitstekende beheersing van het Nederlands en kennis van Outlook/Teams. Mogelijke tijdelijke of vaste opdrachten in Friesland/Heerenveen.

Qualifications

• Mbo- of HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Managementassistent of Officemanagement.
• Minimaal 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse of officemanager.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools.

Responsibilities

• Je beheert en coördineert de agenda van de directeur.
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's op en verzamelt stukken.
• Je maakt duidelijke notulen en stelt actie- en besluitenlijsten op.
• Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit.
• Je bewaakt deadlines, actiepunten en vertrouwelijke informatie.

Skills

Nederlandse taal (schriftelijk en mond

Organisatievermogen

Proactieve aanpak

Stressbestendigheid

Nauwkeurigheid

Education

Mbo-/HBO-werk- en denkniveau (Managementassistent/Officemanagement)

Tools

Microsoft Outlook

Teams

Job description

Secretary Plus biedt uitdagende opdrachten in Noord-Nederland voor ervaren assistants, zoals directie secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur. Je bent dé steun en toeverlaat voor het management en zorgt voor structuur en overzicht, terwijl je proactief werk uit handen neemt.

Vereisten: MB0-/HBO-niveau, minimaal 2 jaar ervaring, uitstekende beheersing van het Nederlands en kennis van Outlook/Teams. Mogelijke tijdelijke of vaste opdrachten in Friesland/Heerenveen.