Directiesecretaresse Zorg

Secretary Plus; Hoogeveen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Secretary Plus is op zoek naar een ervaren directiesecretaresse/managementassistent die de directie en het management professioneel kan ondersteunen. Je beheert agenda’s, bereidt directievergaderingen voor en bewaakt deadlines met discretie en zorgvuldigheid, terwijl je snel schakelt in een dynamische omgeving.

Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, 3 jaar ervaring en uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
• Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt gestructureerd, accuraat en handelt proactief onder tijdsdruk.
• Je bent flexibel en hebt een goed aanpassingsvermogen.
• Je hebt gevoel voor (politieke)verhoudingen.

Responsibilities

• Agenda’s beheren: je plant afspraken, coördineert overleggen en houdt rekening met prioriteiten en veranderende planningen.
• Vergaderingen voorbereiden: je stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken en zorgt dat alle betrokkenen goed voorbereid aan tafel zitten.
• Notuleren en opvolgen: je legt besluiten en actiepunten helder vast, bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• De directie ontzorgen: je verzorgt correspondentie, verwerkt documenten en handelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig af.
• Vooruitdenken en organiseren: je signaleert knelpunten in de planning, denkt mee over efficiëntere werkprocessen en organiseert bijeenkomsten tot in de details.

Skills

Outlook

Teams

Office 365

Nederlandse taal

Education

MBO 4 richting secretariële

Tools

Outlook

Teams

Office 365

Job description

Bij Secretary Plus zet je jouw organisatietalent in bij diverse opdrachtgevers in het Noorden. Je beheert complexe agenda’s, bereidt directievergaderingen voor, bewaakt actiepunten en schakelt dagelijks met bestuurders, managers en collega’s. Je werkt in een professionele omgeving waar jouw vooruitziende blik, discretie en vermogen om snel te schakelen het verschil maken. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen en ervaring op te doen bij verschillende organisaties.

Wat ga je o.a. doen?

• Agenda’s beheren: je plant afspraken, coördineert overleggen en houdt rekening met prioriteiten en veranderende planningen.
• Vergaderingen voorbereiden: je stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken en zorgt dat alle betrokkenen goed voorbereid aan tafel zitten.
• Notuleren en opvolgen: je legt besluiten en actiepunten helder vast, bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• De directie ontzorgen: je verzorgt correspondentie, verwerkt documenten en handelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig af.
• Vooruitdenken en organiseren: je signaleert knelpunten in de planning, denkt mee over efficiëntere werkprocessen en organiseert bijeenkomsten tot in de details.

Je bent een ervaren, zorgvuldig werkende assistant die directie en management professioneel kan ondersteunen. Je hebt snel inzicht in wat er moet gebeuren en weet je weg snel te vinden in een nieuwe omgeving. Daarnaast kun jij onderstaande punten afvinken:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt gestructureerd, accuraat en handelt proactief onder tijdsdruk.
• Je bent flexibel en hebt een goed aanpassingsvermogen.
• Je hebt gevoel voor (politieke)verhoudingen.