Directiesecretaresse

Secretary Plus; Heerenveen; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Secretary Plus in Noord-Nederland zoekt ervaren assistants zoals (directie)secretaresses, officemanagers of secretaresses van de Raad van Bestuur. Jij bent dé steun en toeverlaat voor het management en zorgt voor structuur, overzicht en proactieve ondersteuning.

Tijdens werktijd beheer en coördineer je de agenda, bereid je vergaderingen voor en verzamel je benodigde stukken. Je maakt heldere notulen en houdt actie- en besluitenlijsten bij, met aandacht voor vertrouwelijke informatie.

Qualifications

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse of officemanager.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools.
• Proactief, stressbestendig en nauwkeurig.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van de agenda van de directeur.
• Verzorgen van vergaderingsvoorbereiding en documenten.
• Notuleren en opstellen van actie- en besluitenlijsten.
• Uitvoeren van diverse administratieve en secretariële taken.
• Bewaken van deadlines en vertrouwelijke informatie.

Skills

Plannen & coördineren

Notuleren

Administratieve ondersteuning

Proactieve werkhouding

Vertrouwelijke informatie

Outlook/Teams

Education

MBO/HBO-niveau

Tools

Microsoft Outlook

Teams

Job description

Voor verschillende organisaties in het noorden van Nederland zijn wij op zoek naar ervaren assistants! Sta jij open voor een nieuwe ondersteunende functie; bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur,maar weet je nog niet precies wat voor organisatie bij jou past of hoe jij aan de slag moet gaan met het vinden van deze functie? Samen met jou kijken we welke tijdelijke of vaste rol in de ondersteuning het beste aansluit bij jouw wensen en talenten.Wat centraal staat in deze functies is dat jij dé steun en toeverlaat bent van het management of directie van een organisatie. Jij zorgt voor structuur, behoudt het overzicht en neemt werk proactief uit handen, zodat jouw manager of directie zich kan focussen op de kern van de organisatie.

Wat kun je zoal verwachten in deze functie?

• Plannen: Je beheert en coördineert de agenda van de directeur, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden: Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, stelt agenda’s op en verzamelt alle benodigde stukken.
• Notuleren: Je maakt duidelijke notulen en stelt overzichtelijke actie- en besluitenlijsten op.
• Ondersteunen: Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zowel voor de dagelijkse gang van zaken als voor lopende projecten.
• Bewaken: Je houdt overzicht op deadlines, actiepunten en afspraken, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.

Verder vinden we het volgende van belang:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!