Directie- en Officemanager – Proactieve Ondersteuning

Jobster; Heerenveen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobster is op zoek naar ervaren assistants in het noorden van Nederland. Je fungeert als steun en toeverlaat van het management of directie, behoudt overzicht en neemt administratieve taken proactief uit handen zodat de directie zich kan richten op de kern van de organisatie.

De functie vereist een mbo- of hbo-werk- en denkniveau met een relevante opleiding en minimaal 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse of officemanager.

Qualifications

• MBO- of HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in Managementassistent of Officemanagement.
• Daarnaast minimaal 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse of officemanager.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van de agenda van de directeur, inclusief afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's en verzamelen van stukken.
• Notuleren en opstellen van actie- en besluitenlijsten.
• Diverse administratieve en secretariële werkzaamheden voor dagelijkse taken en lopende projecten.
• Bewaken van deadlines, actiepunten en vertrouwelijke informatie.

Skills

Proactief

Stressbestendig

Nauwkeurig

Nederlandse taal

Education

MBO/HBO-werk- en denkniveau, opleiding Managementassistent/Officemanagement

Tools

Microsoft Outlook

Teams

Job description

Jobster is op zoek naar ervaren assistants in het noorden van Nederland. Je fungeert als steun en toeverlaat van het management of directie, behoudt overzicht en neemt administratieve taken proactief uit handen zodat de directie zich kan richten op de kern van de organisatie.

De functie vereist een mbo- of hbo-werk- en denkniveau met een relevante opleiding en minimaal 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse of officemanager.