Directiesecretaresse Maritieme Sector

Secretary Plus; Delfzijl; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Secretary Plus in een maritieme corporate organisatie zoekt een ervaren directiesecretaresse die CEO en CFO optimaal ondersteunt in een internationale omgeving.

Je beheert complexe agenda's, coördineert internationale reizen en beheert de gezamenlijke mailbox, met aandacht voor prioriteiten en deadlines.

Daarnaast notuleer je vergaderingen, volg je acties op en voer je diverse administratieve taken uit zoals sponsorverzoeken en lief & leed-zaken.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
• Ervaring met complex agendabeheer op directieniveau.
• Uitstekende beheersing Nederlands; goede beheersing van het Engels, Duits is een pré.
• Ervaring met Microsoft OneNote.
• Servicegericht, flexibel, integer en stressbestendig.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken met collega’s en internationale relaties.
• Coördineren van internationale reizen, inclusief vervoer en verblijf voor collega’s en gasten.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en prioriteren van inkomende verzoeken.
• Notuleren en opvolgen van acties tijdens kwartaalvergaderingen van de COR.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals sponsorverzoeken en lief & leed-zaken.

Skills

Agendabeheer

Internationale reizen

Notuleren

Communicatie

Tools

Microsoft OneNote

Job description

Als directiesecretaresse bij deze maritieme corporate organisatie werk je in een dynamische, internationale omgeving waarin jouw organisatietalent en flexibiliteit dagelijks worden aangesproken. Je ondersteunt de CEO en CFO. Je bent een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van complexe agenda’s, internationale reizen en dagelijkse communicatie. Je regelt afspraken met collega's en klanten. Hiervoor moet je stevig in je schoenen staan en goed prioriteiten kunnen stellen.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken met collega’s en internationale relaties;
• Coördineren van internationale reizen, inclusief vervoer en verblijf voor collega’s en gasten;
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en prioriteren van inkomende verzoeken;
• Notuleren en opvolgen van acties tijdens kwartaalvergaderingen van de COR;
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals sponsorverzoeken en lief & leed-zaken.

Jij bent een ervaren directiesecretaresse of managementassistent die complexe directieondersteuning in een internationale, commerciële omgeving soepel weet te organiseren. Daarnaast beschik je over het volgende:

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent bij voorkeur binnen een commercieel (internationaal) bedrijf;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer op directieniveau;
• Uitstekende beheersing Nederlands; goede beheersing van het Engels, Duits is een pré;
• Ervaring met Microsoft OneNote;
• Je bent servicegericht, flexibel, integer en stressbestendig.