Strategische Directiesecretaresse | Internationaal & Reizen

Secretary Plus; Delfzijl; Sur place; EUR 42 000 - 66 000; Plein temps

Résumé du poste

Secretary Plus in een maritieme corporate organisatie zoekt een ervaren directiesecretaresse die CEO en CFO optimaal ondersteunt in een internationale omgeving.

Je beheert complexe agenda's, coördineert internationale reizen en beheert de gezamenlijke mailbox, met aandacht voor prioriteiten en deadlines.

Daarnaast notuleer je vergaderingen, volg je acties op en voer je diverse administratieve taken uit zoals sponsorverzoeken en lief & leed-zaken.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
• Ervaring met complex agendabeheer op directieniveau.
• Uitstekende beheersing Nederlands; goede beheersing van het Engels, Duits is een pré.
• Ervaring met Microsoft OneNote.
• Servicegericht, flexibel, integer en stressbestendig.

Responsabilités

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken met collega’s en internationale relaties.
• Coördineren van internationale reizen, inclusief vervoer en verblijf voor collega’s en gasten.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en prioriteren van inkomende verzoeken.
• Notuleren en opvolgen van acties tijdens kwartaalvergaderingen van de COR.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals sponsorverzoeken en lief & leed-zaken.

Connaissances

Agendabeheer

Internationale reizen

Notuleren

Communicatie

Outils

Microsoft OneNote

Description du poste

Secretary Plus in een maritieme corporate organisatie zoekt een ervaren directiesecretaresse die CEO en CFO optimaal ondersteunt in een internationale omgeving.

Je beheert complexe agenda's, coördineert internationale reizen en beheert de gezamenlijke mailbox, met aandacht voor prioriteiten en deadlines.

Daarnaast notuleer je vergaderingen, volg je acties op en voer je diverse administratieve taken uit zoals sponsorverzoeken en lief & leed-zaken.