Executive Assistant CEO & CFO | Internationaal Maritiem

Secretary Plus Nederland; Delfzijl; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren directiesecretaresse/managementassistent voor een maritieme, internationale omgeving. Je ondersteunt CEO en CFO, regelt complexe agenda’s, internationale reizen en dagelijkse communicatie, en fungeert als schakelpunt tussen collega’s en klanten.

Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring, beheerst Nederlands uitstekend en Engels goed; Duits is een pré. Je werkt discreet, flexibel en stressbestendig, met een proactieve servicegerichte houding.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent bij voorkeur in een commercieel internationaal bedrijf.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels; Duits is een pré.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en discreet handelen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken met collega’s en internationale relaties.
• Coördineren van internationale reizen, inclusief vervoer en verblijf.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en prioriteren van inkomende verzoeken.
• Notuleren en opvolgen van acties tijdens kwartaalvergaderingen.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals sponsorverzoeken en lief & leed-zaken.

Skills

Complex agenda beheer

Internationale communicatie

Stressbestendig

Teamspeler

Flexibiliteit

Tools

Microsoft OneNote

Job description

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren directiesecretaresse/managementassistent voor een maritieme, internationale omgeving. Je ondersteunt CEO en CFO, regelt complexe agenda’s, internationale reizen en dagelijkse communicatie, en fungeert als schakelpunt tussen collega’s en klanten.

Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring, beheerst Nederlands uitstekend en Engels goed; Duits is een pré. Je werkt discreet, flexibel en stressbestendig, met een proactieve servicegerichte houding.