Directiesecretaresse

Secretary Plus Nederland; IJmuiden; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren directiesecretaresse die de directie ondersteunt en een nieuwe directierol opzet in een internationaal familiebedrijf in IJmuiden. Je werkt nauw samen met drie directeuren en bewaakt deadlines terwijl je notuleren verzorgt en voorbereidt vergaderstukken.

Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden, en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Discreet, betrouwbaar en proactief, passen bij een informele cultuur.
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s voor de directie.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren van bijeenkomsten.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie met stakeholders.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Discreet

Betrouwbaar

Proactief

Education

MBO-4 werk- en denkniveau (bij voorkeur secretarieel)

Job description

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag een nieuwe functie vanaf de grond opzet? Bij dit familiebedrijf in IJmuiden krijg je de kans om de directie te ondersteunen in een rol die zowel uitdagend als veelzijdig is. Je werkt nauw samen met drie directeuren en bent hun rechterhand in een omgeving waar duurzaamheid, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Dit kantoor biedt een rustige werkomgeving met individuele werkplekken en aparte vergaderruimtes, zodat je je volledig kunt concentreren op jouw taken.

Wat ga je doen?

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s voor de directie
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren van bijeenkomsten
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie met stakeholders

Je bent een ervaren directiesecretaresse die meerdere directeuren tegelijk ondersteunt en je prettig voelt in een nuchter, internationaal familiebedrijf.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk
• Voldoende ervaring om een nieuwe directierol op te zetten
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Discreet, betrouwbaar, proactief en passend bij een informele cultuur