Secretaresse

Industrie Recruiters; Vlaardingen; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

8,33% vakantietoeslag

13e maand

Ziektekostenverzekering (voor jezelf)

Job summary

Industrie Recruiters zoekt een ervaren secretaresse die de directeur ondersteunt en waar nodig andere afdelingen bijstaat. Taken omvatten memo's en presentaties opstellen, archief- en agendabeheer, en internationale reis- en visa-planning met budgetbewaking.

Je verzorgt ook bezoekers en contacten met consulaten, organiseert vergaderingen en managementtrainingen, en verzorgt algemene kantoorwerkzaamheden. De functie vereist nauwkeurigheid, uitstekende taalvaardigheden in NL en EN (Duits is een

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare secretaressefunctie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.

Responsibilities

• Het opmaken en voorbereiden van memo's, brieven en presentaties in Nederlands en Engels.
• Archief- en agendabeheer van directieleden.
• Reisplanning en visum-activiteiten incl. reisbudgetbewaking.
• Ondersteunen van buitenlandse gasten en consulaire contacten.
• Coördineren van interne en externe vergaderingen en organiseren managementtrainingen.
• Verzuim en hotels contact onderhouden, bezoekers ontvangen.
• Algemene kantoorwerkzaamheden zoals onkostendeclaraties.

Skills

Secretariële vaardigheden

Microsoft Office

Nederlandse taal

Engelse taal

Duitse taal (pre)

Education

HAVO-diploma

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Heb je ervaring in een internationale omgeving? Regel jij graag alles tot in de puntjes? In deze veelzijdige functie kun je je helemaal uitleven! Voor één van onze opdrachtgevers zijn we op zoek naar een Secretaresse! Kijk snel verder en solliciteer!

Je werkt voor de directeur die wereldwijd actief is. Deze zit op dezelfde locatie als dat jij bent. Je ondersteunt hem in zijn werkzaamheden. Daarnaast kan het zijn dat andere afdelingen ook een beroep op je doen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor;

• Het opmaken en voorbereiden van memo's, brieven en presentaties voor in, met name, de Nederlandse en Engelse taal;
• Archief- en agendabeheer van de directieleden;
• Je plant internationale reizen en visa en bewaakt het reisbudget;
• Je ondersteunt buitenlandse gasten en collega's bij het aanvragen van visa, onderhoudt contacten met de consulaire afdelingen van o.a. Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland;
• Je coördineert en plant interne en externe vergaderingen;
• Je organiseert managementtrainingen;
• Je onderhoud contacten met hotels;
• Je ontvangt bezoekers t.b.v. het management;
• Je verricht algemene kantoorwerkzaamheden zoals het opstellen van onkostendeclaraties.

Functie-eisen

• Je hebt een havo diploma aangevuld met een afgeronde, secretariële opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pre;
• Je bent een kei met Microsoft.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van € 3000,- -€ 4500,- afhankelijk van kennis en ervaring;
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in de uitvoering van je werkzaamheden;
• Reiskostenvergoeding;
• 8,33% vakantietoeslag;
• 13e maand;
• Bijdrage ziektekostenverzekering voor jezelf en partner;
• Een actieve personeelsvereniging.