Directiesecretaresse Maritieme Sector

Secretary Plus Nederland; Delfzijl; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren directiesecretaresse/managementassistent voor een maritieme, internationale omgeving. Je ondersteunt CEO en CFO, regelt complexe agenda’s, internationale reizen en dagelijkse communicatie, en fungeert als schakelpunt tussen collega’s en klanten.

Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring, beheerst Nederlands uitstekend en Engels goed; Duits is een pré. Je werkt discreet, flexibel en stressbestendig, met een proactieve servicegerichte houding.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent bij voorkeur in een commercieel internationaal bedrijf.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels; Duits is een pré.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en discreet handelen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken met collega’s en internationale relaties.
• Coördineren van internationale reizen, inclusief vervoer en verblijf.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en prioriteren van inkomende verzoeken.
• Notuleren en opvolgen van acties tijdens kwartaalvergaderingen.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals sponsorverzoeken en lief & leed-zaken.

Skills

Complex agenda beheer

Internationale communicatie

Stressbestendig

Teamspeler

Flexibiliteit

Tools

Microsoft OneNote

Job description

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse bij deze maritieme corporate organisatie werk je in een dynamische, internationale omgeving waarin jouw organisatietalent en flexibiliteit dagelijks worden aangesproken. Je ondersteunt de CEO en CFO. Je bent een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van complexe agenda’s, internationale reizen en dagelijkse communicatie. Je regelt afspraken met collega's en klanten. Hiervoor moet je stevig in je schoenen staan en goed prioriteiten kunnen stellen.

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken met collega’s en internationale relaties;
• Coördineren van internationale reizen, inclusief vervoer en verblijf voor collega’s en gasten;
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en prioriteren van inkomende verzoeken;
• Notuleren en opvolgen van acties tijdens kwartaalvergaderingen van de COR;
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals sponsorverzoeken en lief & leed-zaken.

Dit ben jij

Jij Bent Een Ervaren Directiesecretaresse Of Managementassistent Die Complexe Directieondersteuning In Een Internationale, Commerciële Omgeving Soepel Weet Te Organiseren. Daarnaast Beschik Je Over Het Volgende:

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent bij voorkeur binnen een commercieel (internationaal) bedrijf;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer op directieniveau;
• Uitstekende beheersing Nederlands; goede beheersing van het Engels, Duits is een pré;
• Ervaring met Microsoft OneNote;
• Je bent servicegericht, flexibel, integer en stressbestendig.

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse bij deze maritieme corporate organisatie werk je in een dynamische, internationale omgeving waarin jouw organisatietalent en flexibiliteit dagelijks worden aangesproken. Je ondersteunt de CEO en CFO. Je bent een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van complexe agenda’s, internationale reizen en dagelijkse communicatie. Je regelt afspraken met collega's en klanten. Hiervoor moet je stevig in je schoenen staan en goed prioriteiten kunnen stellen.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken met collega’s en internationale relaties;
• Coördineren van internationale reizen, inclusief vervoer en verblijf voor collega’s en gasten;
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en prioriteren van inkomende verzoeken;
• Notuleren en opvolgen van acties tijdens kwartaalvergaderingen van de COR;
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals sponsorverzoeken en lief & leed-zaken.

Dit ben jij

Jij Bent Een Ervaren Directiesecretaresse Of Managementassistent Die Complexe Directieondersteuning In Een Internationale, Commerciële Omgeving Soepel Weet Te Organiseren. Daarnaast Beschik Je Over Het Volgende:

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent bij voorkeur binnen een commercieel (internationaal) bedrijf;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer op directieniveau;
• Uitstekende beheersing Nederlands; goede beheersing van het Engels, Duits is een pré;
• Ervaring met Microsoft OneNote;
• Je bent servicegericht, flexibel, integer en stressbestendig.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal toonaangevend bedrijf met een rijke geschiedenis en betrokken collega's. De missie is geworteld in verantwoordelijkheid en betrouwbaarheid, gedreven door expertise en vastberadenheid. Ze bieden een stimulerende werkomgeving, waarin persoonlijke groei centraal staat. De focus op innovatieve projecten, community betrokkenheid en een gezonde balans tussen werk en privé maakt hen uniek. Ben jij klaar om deel uit te maken van deze organisatie en bij te dragen aan het succes?

Wat bieden wij jou?

Jij Bent Een Ervaren Directiesecretaresse Of Managementassistent Die Complexe Directieondersteuning In Een Internationale, Commerciële Omgeving Soepel Weet Te Organiseren. Daarnaast Beschik Je Over Het Volgende:

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent bij voorkeur binnen een commercieel (internationaal) bedrijf;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer op directieniveau;
• Uitstekende beheersing Nederlands; goede beheersing van het Engels, Duits is een pré;
• Ervaring met Microsoft OneNote;
• Je bent servicegericht, flexibel, integer en stressbestendig.