Directiesecretaresse (1 fte)

Zeeland; Vlissingen; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

36 uur per week

Individueel keuzebudget 17,05%

Contract voor 1 jaar met mogelijkheid

Flexibele werktijden

Reiskostenwegichting

Hybride werken

Job summary

Gemeente Vlissingen zoekt een secretaresse ter ondersteuning van de directie. Je weet agenda’s te beheren, plant bijeenkomsten en regelt voorbereidende stukken met Outlook als hoofdtool. Je proactieve houding en no-nonsense mentaliteit zorgen dat de directie efficiënt kan werken.

Je hebt minimaal mbo-niveau, sterke communicatieve vaardigheden en bent vrijdag beschikbaar. Het betreft een 36-urige werkweek, tijdelijk voor één jaar met kans op vast dienstverband, een KE-budget van 17,05% en hybride

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau vereist.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Oplossingsgerichte en resultaatgerichte houding; stressbestendig en flexibel.
• Verbindend, nieuwsgierig en lef tonen.
• Vrijdagbeschikbaarheid vereist.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directie in het dagelijks werk en agendabeheer.
• Beheren van complexe agenda's en voorbereiden van (grote) bijeenkomsten.
• Organiseren en voorbereiden van overlegagenda’s en actielijsten en korte verslagen.
• Kalm blijven en prioriteiten bewaken tijdens drukte.
• Contact met directieleden en regelen van praktische zaken.

Skills

Communicatie

Organisatie

Proactief

Stressbestendig

Flexibel

Vrijdagbeschikbaarheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Job description

De directie kijkt uit naar jouw komst! Met jou als secretaresse kunnen ze de wereld aan en komt alles goed. Dat vertrouwen straal je uit en maak je waar. Dat wordt zichtbaar gewaardeerd!

Dit ga je doen

Jij voelt je op-en-top thuis tussen de directie en ondersteunt hen in hun dagelijks werk. Je hebt organisatietalent en een proactieve, signalerende houding. Je ziet zelf waar de directieleden jouw hulp bij kunnen gebruiken en zet dit om in acties. Je weet je goed een weg te banen in het complexe agendabeheer van de directie. Outlook kent voor jou geen geheimen. De directieleden kunnen bij jou terecht voor het organiseren en voorbereiden van (grote) bijeenkomsten. Daarnaast regel je ook allerlei praktische zaken zoals het voorbereiden van overlegagenda’s en het opstellen van actielijsten en korte verslagen. Even als het even heel druk wordt, weet jij met jouw no-nonsense werkmentaliteit altijd het hoofd koel te houden. Dat is waar jij in uitblinkt!

Dit neem je mee

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een oplossingsgerichte en resultaatgerichte houding. Daarnaast ben je stressbestendig en flexibel;
• Je maakt verbinding, bent nieuwsgierig en toont lef;
• Je bent op vrijdagen (een dagdeel of gehele dag) beschikbaar.

Dit bieden wij

• Een dienstverband van 1 fte, dit is 36 uur per week.
• Een salaris van maximaal € 4.065 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7 salaristabel per juli 2026). Er kan een aanloopschaal (6) van toepassing zijn (schoolverlater).
• Je krijgt een tijdelijk dienstverband voor één jaar. Bij goed functioneren, zetten we na dit jaar het contract om in een vast dienstverband.
• Je bouwt een individueel keuzebudget op van 17,05%. Dit kun je inzetten voor extra salaris, meer vrije tijd, korting op je sportabonnement of de aanschaf van een fiets.
• Je werktijden deel je zelf in met veel flexibiliteit in overleg met collega’s en leidinggevende, want een 9 tot 5-baan hoeft niet voor iedereen te werken. Voor je persoonlijke ontwikkeling doe je zelf voorstellen. Hiervoor stellen we jaarlijks een budget beschikbaar.
• Een reiskostenvergoeding hoort ook bij de voorwaarden. We werken bij de gemeente hybride, dat betekent een deel van de tijd thuis en een deel op kantoor.

Wil je graag meer weten over deze functie, dan kun je contact opnemen met Patrick Nelen, interim teamleider Administratie en Ondersteuning (telefoonnummer 0118-252088). Met vragen over de procedure kun je contact opnemen met Danielle Nagtegaal-Meinhardt, HR- adviseur (telefoonnummer 06-46807431).

Planning

De gesprekken staan gepland op donderdagochtend 19 november 2026, handig om rekening mee te houden in je agenda.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.