Bestuurs- en directiesecretaresse (m/v)

S&Z Consultancy; Stadskanaal; On-site; EUR 43,000 - 60,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse om het college van burgemeester en wethouders en de directie te ondersteunen. Je zorgt voor soepele processen, vooruitdenken, overzicht houden en ontzorgen.

De functie vereist mbo-4-niveau, minimaal 3 jaar werkervaring en sterke vaardigheden in agenda- en mailboxbeheer, met kennis van Outlook en Word. Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse.
• Aantoonbare werkervaring met complex agenda-, mailbox- en vergaderbeheer voor meerdere bestuurders en/of directieleden.

Responsibilities

• Je beheert complexe agenda’s, e-mail en overige correspondentie.
• Je bereidt vergaderingen voor, waaronder de collegevergadering.
• Je verwerkt, controleert en verspreidt vergaderstukken.
• Je handelt telefoontjes, correspondentie en uiteenlopende administratieve werkzaamheden af.
• Je behandelt kabinetszaken, zoals aanvragen voor koninklijke onderscheidingen, en bereidt bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders voor.
• Je ontvangt en begeleidt bezoekers en treedt op als gastvrouw of gastheer.
• Je organiseert mede vieringen en herdenkingen.
• Je bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines.

Skills

Bestuurlijke sensitiviteit

Integriteit

Organisatievermogen

Zelfstandigheid

Nauwkeurigheid

Proactiviteit

Flexibiliteit

Communicatieve vaardigheden

Dienstverlenende instelling

Education

MBO-4 niveau

Tools

Outlook

Word

iBabs

Decos

Job description

Startdatum: 1 januari 2027

Einddatum: 1 juli 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 16 november 2026

Publicatiedatum: 6 november 2026

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke en organisatorische processen soepel verlopen. Je denkt vooruit, houdt overzicht en ontzorgt.

• Je beheert complexe agenda’s, e-mail en overige correspondentie.
• Je bereidt vergaderingen voor, waaronder de collegevergadering.
• Je verwerkt, controleert en verspreidt vergaderstukken.
• Je handelt telefoontjes, correspondentie en uiteenlopende administratieve werkzaamheden af.
• Je behandelt kabinetszaken, zoals aanvragen voor koninklijke onderscheidingen, en bereidt bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders voor.
• Je ontvangt en begeleidt bezoekers en treedt op als gastvrouw of gastheer.
• Je organiseert mede vieringen en herdenkingen.
• Je bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines.

Wat breng je mee?

• Ruime, aantoonbare ervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende vaardigheden in complex agenda- en mailboxbeheer.
• Goede kennis van bestuurlijke processen en politieke verhoudingen.
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit: je weet welke informatie met wie gedeeld kan en moet worden.
• Goede digitale vaardigheden, waaronder kennis van Outlook en Word. Ervaring met iBabs en Decos is een pré.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief en weet wanneer afstemming nodig is.
• Je bent integer, representatief, flexibel en communicatief sterk.
• Je beschikt over minimaal mbo+-werk- en denkniveau.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse
• Aantoonbare werkervaring met complex agenda-, mailbox- en vergaderbeheer voor meerdere bestuurders en/of directieleden

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen en politieke sensitiviteit
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in de richting van bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of vergelijkbaar

Competenties:

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Integriteit
• Organisatievermogen
• Zelfstandigheid
• Nauwkeurigheid
• Proactiviteit
• Flexibiliteit
• Communicatieve vaardigheden
• Dienstverlenende instelling