Bestuurssecretaresse

All About Work; Barendrecht; Presencial; EUR 29.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pensioen via StiPP

CAO van toepassing

Descripción de la vacante

All About Work zoekt een enthousiaste bestuurssecretaresse ter ondersteuning van de wethouders in Barendrecht. Je beheert agenda’s, mailboxen en bereidt vergaderingen voor met facilitaire regelingen.

Je werkt nauw samen met bestuur, inwoners en partners en onderhoudt een professionele, discrete houding. De functie vraagt 2–5 jaar ervaring in een bestuurssecretariaat, een MBO-secretariële opleiding en de bereidheid om dinsdag, woensdag en vrijdag te werken.

Formación

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau.
• 2 tot 5 jaar ervaring op een bestuurssecretariaat.
• Beschikbaarheid per gewenste startdatum.
• Bevestiging van het aantal uur en kantoordagen (dinsdag, woensdag, vrijdag).

Responsabilidades

• Beheer van complexe agenda’s en mailboxen van de wethouders.
• Telefonisch aanspreekpunt zijn voor de wethouders.
• Voorbereiden van vergaderingen inclusief facilitaire regelingen.
• Zaken als actiepunten bijhouden en voortgang bewaken.
• Draag bij aan vervanging binnen het bestuurssecretariaat.
• Beheer van algemene mailbox en postregistratiesysteem.
• Organiseren van werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten.
• Beheren van declaraties en administratieve taken.
• Filteren en prioriteren van e-mails; deels inhoudelijk afhandelen.
• Bijdragen aan verbetering van administratieve procedures.
• Werkdagen op kantoor zijn dinsdag, woensdag en vrijdag.

Conocimientos

Organisatie

Plannen

Communicatie

Proactief

Educación

Secretariële opleiding (MBO)

Descripción del empleo

Over de functie

SRQ120734

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? In deze rol als bestuurssecretaresse ben je de steunpilaar van de wethouders en zorg je dat hun tijd efficiënt en effectief wordt ingezet. Je werkt in een dynamische bestuurlijke omgeving waarin je snel schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden en contacten. Met jouw overzicht, nauwkeurigheid en dienstverlenende houding draag je dagelijks bij aan een soepel verloop van de bestuurlijke ondersteuning.

Wat ga je doen

• Je beheert de complexe agenda’s en houdt de mailbox van de wethouders bij.
• Je bent het telefonische aanspreekpunt voor de wethouders.
• Je bereidt vergaderingen administratief voor, inclusief het regelen en aanvragen van facilitaire ondersteuning.
• Je zet actiepunten van de wethouders uit en bewaakt de voortgang
• Je draait mee in de vervanging van collega’s binnen het bestuurssecretariaat.
• Je houdt de algemene mailbox en het postregistratiesysteem voor inkomende post bij.
• Je organiseert werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten.
• Je verzorgt administratieve taken, zoals het beheren van declaraties.
• Je filtert, prioriteert, zet uit en handelt deels inhoudelijk e-mails af.
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan het verbeteren van administratieve procedures.
• Je werkt op kantoordagen op dinsdag, woensdag en vrijdag.

Over jou

• Je bent een organisatietalent met een signalerende rol en een dienstverlenende houding.
• Je bent de spil tussen het bestuur, de organisatie, inwoners en partners.
• Je kunt goed samenwerken, maar voert ook zelfstandig taken uit.
• Je werkt accuraat en gestructureerd, ook onder tijdsdruk.
• Je bent proactief en enthousiast, met een initiatiefrijke houding.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau.
• Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring op een bestuurssecretariaat.
• Je kunt bevestigen dat je beschikbaar bent per de gewenste startdatum.
• Je kunt bevestigen dat het aantal uur akkoord is.
• Je kunt bevestigen dat de kantoordagen op dinsdag, woensdag en vrijdag akkoord zijn.

Wensen

• Je hebt affiniteit met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

SRQ120734

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.