Directiesecretaresse

Uitzendbureau; Heerenveen; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Job summary

Secretary Plus biedt uitdagende opdrachten in Noord-Nederland voor ervaren assistants, zoals directie secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur. Je bent dé steun en toeverlaat voor het management en zorgt voor structuur en overzicht, terwijl je proactief werk uit handen neemt.

Vereisten: MB0-/HBO-niveau, minimaal 2 jaar ervaring, uitstekende beheersing van het Nederlands en kennis van Outlook/Teams. Mogelijke tijdelijke of vaste opdrachten in Friesland/Heerenveen.

Qualifications

• Mbo- of HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Managementassistent of Officemanagement.
• Minimaal 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse of officemanager.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools.

Responsibilities

• Je beheert en coördineert de agenda van de directeur.
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's op en verzamelt stukken.
• Je maakt duidelijke notulen en stelt actie- en besluitenlijsten op.
• Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit.
• Je bewaakt deadlines, actiepunten en vertrouwelijke informatie.

Skills

Nederlandse taal (schriftelijk en mond

Organisatievermogen

Proactieve aanpak

Stressbestendigheid

Nauwkeurigheid

Education

Mbo-/HBO-werk- en denkniveau (Managementassistent/Officemanagement)

Tools

Microsoft Outlook

Teams

Job description

Dit ga je doen

Voor verschillende organisaties in het noorden van Nederland zijn wij op zoek naar ervaren assistants! Sta jij open voor een nieuwe ondersteunende functie; bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur,maar weet je nog niet precies wat voor organisatie bij jou past of hoe jij aan de slag moet gaan met het vinden van deze functie? Samen met jou kijken we welke tijdelijke of vaste rol in de ondersteuning het beste aansluit bij jouw wensen en talenten.Wat centraal staat in deze functies is dat jij dé steun en toeverlaat bent van het management of directie van een organisatie. Jij zorgt voor structuur, behoudt het overzicht en neemt werk proactief uit handen, zodat jouw manager of directie zich kan focussen op de kern van de organisatie!

• Plannen: Je beheert en coördineert de agenda van de directeur, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden: Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, stelt agenda's op en verzamelt alle benodigde stukken.
• Notuleren: Je maakt duidelijke notulen en stelt overzichtelijke actie- en besluitenlijsten op.
• Ondersteunen: Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zowel voor de dagelijkse gang van zaken als voor lopende projecten.
• Bewaken: Je houdt overzicht op deadlines, actiepunten en afspraken, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.

Verder vinden we het volgende van belang:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?

Wat bieden wij jou?

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Salarisomschrijving

€2800.00 - €4200.00 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands