Directiesecretaresse (1 fte)

Vlissingen; Nederland; Híbrido; EUR 41.000 - 49.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Individueel keuzebudget 17,05%

Reiskostenvergoeding

Hybride werken

Budget voor persoonlijke ontwikkeling

Descripción de la vacante

Vlissingen zoekt een administratieve ondersteuning voor de directie. Je beheert agenda's, regelt vergaderingen en anticipeert op de behoeften van de directie met Outlook en een proactieve aanpak.

Je werkt in een hybride kantooromgeving, houdt rekening met reistijden en budgettaire kaders, en verzorgt notities en verslaglegging voor vergaderingen. Je bent flexibel inzetbaar en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering.

Formación

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Oplossingsgerichte en resultaatgerichte houding.
• Stressbestendig en flexibel.
• Vrijdagen beschikbaar.

Responsabilidades

• Ondersteunen van directie en voorbereiden van (grote) bijeenkomsten.
• Beheren van agendabeheer van de directie en plannen van afspraken.
• Voorbereiden van overlegagenda’s en actielijsten, notities en korte verslagen.

Conocimientos

MBO niveau

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Stressbestendig

Flexibel

Vrijdagen beschikbaar

Outlook

Educación

MBO werk- en denkniveau

Herramientas

Outlook

Descripción del empleo

Dit ga je doen

Jij voelt je op-en-top thuis tussen de directie en ondersteunt hen in hun dagelijks werk. Je hebt organisatietalent en een proactieve, signalerende houding. Je ziet zelf waar de directieleden jouw hulp bij kunnen gebruiken en zet dit om in acties. Je weet je goed een weg te banen in het complexe agendabeheer van de directie. Outlook kent voor jou geen geheimen. De directieleden kunnen bij jou terecht voor het organiseren en voorbereiden van (grote) bijeenkomsten.

Daarnaast regel je ook allerlei praktische zaken zoals het voorbereiden van overlegagenda’s en het opstellen van actielijsten en korte verslagen. Even als het even heel druk wordt, weet jij met jouw no-nonsense werkmentaliteit altijd het hoofd koel te houden. Dat is waar jij in uitblinkt!

Dit neem je mee

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een oplossingsgerichte en resultaatgerichte houding. Daarnaast ben je stressbestendig en flexibel;
• Je maakt verbinding, bent nieuwsgierig en toont lef;
• Je bent op vrijdagen (een dagdeel of gehele dag) beschikbaar.

Dit bieden wij

• Een dienstverband van 1 fte, dit is 36 uur per week.
• Een salaris van maximaal € 4.065 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7 salaristabel per juli 2026). Er kan een aanloopschaal (6) van toepassing zijn (schoolverlater).
• Je krijgt een tijdelijk dienstverband voor één jaar. Bij goed functioneren, zetten we na dit jaar het contract om in een vast dienstverband.
• Je bouwt een individueel keuzebudget op van 17,05%. Dit kun je inzetten voor extra salaris, meer vrije tijd, korting op je sportabonnement of de aanschaf van een fiets.
• Je werktijden deel je zelf in met veel flexibiliteit in overleg met collega’s en leidinggevende, want een 9 tot 5-baan hoeft niet voor iedereen te werken. Voor je persoonlijke ontwikkeling doe je zelf voorstellen. Hiervoor stellen we jaarlijks een budget beschikbaar.
• Een reiskostenvergoeding hoort ook bij de voorwaarden. We werken bij de gemeente hybride, dat betekent een deel van de tijd thuis en een deel op kantoor.

Planning

De gesprekken staan gepland op donderdagochtend 19 november 2026, handig om rekening mee te houden in je agenda.

Wil je graag meer weten over deze functie, dan kun je contact opnemen met Patrick Nelen, interim teamleider Administratie en Ondersteuning (telefoonnummer 0118-252088). Met vragen over de procedure kun je contact opnemen met Danielle Nagtegaal-Meinhardt, HR- adviseur (telefoonnummer 06-46807431).