Personal Assistant Concerndirecteur

Maandag; Arnhem; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO

Persoonlijke begeleiding

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een ervaren personal assistant voor een concerndirecteur in Arnhem, in een dynamische gemeentelijke omgeving. Je zorgt voor structuur, efficiëntie en betrouwbare ondersteuning in een publieke organisatie met aandacht voor maatschappelijke impact.

Je beheert complexe agenda's, behandelt e-mail en bereidt vergaderingen voor, terwijl je discreet en professioneel optreedt voor directie en bestuur.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding en aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar als 1-op-1 personal assistant van een directeur of bestuurder.
• Recente werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie is een sterke pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• In bezit van een relevant diploma in een secretariële richting.

Responsibilities

• Het plannen en coördineren van complexe, urgente afspraken.
• Beheren van e-mailcorrespondentie en proactief bewaken van de agenda van de concerndirecteur.
• Nauwkeurig voorbereiden van vergaderingen en verslaglegging verzorgen.
• Strak managen, bewaken en optimaliseren van diverse administratieve processen.
• Proactieve ondersteuning zodat de leidinggevende zich kan richten op maatschappelijke impact.

Skills

Agenda beheer

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Samenwerken

Education

HBO secretariële richting

Job description

Over de functie

Telefoons die rinkelen, binnenstromende mails en een agenda die voortdurend verschuift; zie jij daar juist de ultieme uitdaging in? Als personal assistant zorg je ervoor dat een concerndirecteur blindelings kan vertrouwen op een strakke en feilloze organisatie. Je stapt binnen in een dynamische overheidsomgeving waar geen dag hetzelfde is. Door complexe afspraken naadloos in te plannen en administratieve processen scherp te bewaken, creëer je rust en ruimte aan de top. Hierdoor kan de directeur zich volledig focussen op maatschappelijke impact en inhoudelijke vraagstukken.

• Het plannen en coördineren van complexe en urgente afspraken.
• Het beheren van de e-mailcorrespondentie en het bewaken van de agenda.
• Het voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van accurate verslaglegging.
• Het strak managen en controleren van diverse administratieve processen.
• Het bieden van proactieve ondersteuning om de leidinggevende volledig te ontzorgen.

Ben jij klaar om structuur aan te brengen in een hectische omgeving en écht het verschil te maken voor het management? Pak dan nu jouw kans, solliciteer direct en zet vandaag nog de stap naar deze veelzijdige en uitdagende functie binnen de publieke sector!

Functie-eisen

Je bent een echte verbinder en een organisatorisch talent dat floreert in een dynamische omgeving. Met jouw empathisch vermogen en scherpe intuïtie voel je feilloos aan wat er nodig is om de leidinggevende te ontzorgen. Je bent communicatief sterk, houdt het hoofd koel bij hectiek en schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen. Dankzij jouw proactieve houding sta je altijd een stap voor.

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding en aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar als 1-op-1 personal assistant van een directeur of bestuurder.
• Recente werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie is een sterke pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel mondelinge als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• In bezit van een relevant diploma in een secretariële richting.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar om als spin in het web structuur aan te brengen op het hoogste niveau? Grijp dan nu deze kans om jouw organisatietalent in te zetten in een maatschappelijke en dynamische omgeving. Wacht niet langer en stuur vandaag nog jouw sollicitatie in om deze uitdagende stap te zetten!

Wat je gaat doen

Stel je voor: je komt binnen en de dag begint direct energiek met een schuivende agenda en binnenkomende verzoeken. Als de spin in het web zorg jij voor structuur en rust, waardoor je direct impact maakt op het niveau van de directie. In deze rol ontwikkel je jezelf razendsnel in complex agendabeheer en organisatievermogen, terwijl je waardevolle stappen zet in jouw professionele groei binnen een dynamische publieke omgeving.

• Het plannen en coördineren van complexe, urgente afspraken die naadloos op elkaar aansluiten.
• Het beheren van de e-mailcorrespondentie en het proactief bewaken van de agenda van de concerndirecteur.
• Het nauwkeurig voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van accurate verslaglegging.
• Het strak managen, bewaken en optimaliseren van diverse administratieve processen.
• Het bieden van proactieve ondersteuning zodat de leidinggevende zich volledig kan richten op maatschappelijke impact.

Met jouw scherpe oog voor detail en organisatietalent zorg je er elke dag voor dat alle processen op rolletjes lopen.

De opdrachtgever

Je gaat aan de slag bij een grote gemeentelijke organisatie in de regio Arnhem, waar dagelijks wordt gewerkt aan maatschappelijke vraagstukken die direct invloed hebben op de inwoners van de stad.

De organisatie kenmerkt zich door een professionele, betrokken en toegankelijke werkomgeving waarin samenwerking centraal staat. Er is veel aandacht voor diversiteit, inclusiviteit en persoonlijke ontwikkeling. Medewerkers krijgen de ruimte om zichzelf te zijn, initiatief te tonen en hun talenten optimaal te benutten.

Je wordt onderdeel van een professioneel Management Support-team van ongeveer 60 collega's. Samen ondersteunen zij verschillende directieleden, leidinggevenden en programmamanagers binnen de organisatie. Ondanks de omvang van het team staat persoonlijke betrokkenheid centraal en kun je rekenen op collega's die elkaar ondersteunen en kennis met elkaar delen.

Binnen deze functie werk je nauw samen met een concerndirecteur en krijg je een verantwoordelijke positie waarin jouw zelfstandigheid, organisatietalent en ervaring écht het verschil maken.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Je contactpersoon

Haris Kahrimanovic

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.