Directiesecretaresse

Puk en Lola Recruitment; Hilversum; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Een maatschappelijk betrokken organisatie in de kinderopvang zoekt een ervaren Bestuurssecretaresse. Je ondersteunt de Raad van Bestuur en de bestuursadviseur, beheert complexe agenda's en bereidt bestuurlijke overleggen voor.

Daarnaast geef je leiding aan een team van circa vijf medewerkers van het secretariaat en de receptie. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, hebt ervaring met bestuurlijke ondersteuning en blinkt uit in organisatie en communicatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met bestuurlijke of directieondersteuning is vereist.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig, daadkrachtig en organisatiesensitief.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Raad van Bestuur en de bestuursadviseur.
• Beheren van complexe agenda's en organiseren bestuurlijke overleggen.
• Bereiden vergaderingen voor en bewaakt actiepunten.
• Leiding geven aan een team van circa vijf medewerkers van het secretariaat en de receptie.

Skills

Bestuurlijke sensitiviteit

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Teamleiding

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in de kinderopvang zoeken wij een ervaren, daadkrachtige Bestuurssecretaresse.

In deze veelzijdige rol ondersteun je de Raad van Bestuur en de bestuursadviseur. Je beheert complexe agenda's, organiseert bestuurlijke overleggen, bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten en zorgt dat processen soepel verlopen.

We zoeken een stevige, proactieve persoonlijkheid met bestuurlijke sensitiviteit, die goed kan schakelen, stressbestendig is en energie krijgt van een dynamische en veeleisende werkomgeving. Je bent positief, servicegericht, nauwkeurig en durft waar nodig tegengas te geven.

Daarnaast geef je leiding aan een team van circa vijf medewerkers van het secretariaat en de receptie.

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met bestuurlijke of directieondersteuning
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Zelfstandig, daadkrachtig en organisatiesensitief