Bestuursassistent

Secretary Plus Nederland; Wolfheze; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een Bestuursassistent om de voorzitter Raad van Bestuur te ondersteunen in Wolfheze. Je beheert de agenda en mailbox, bereidt vergaderingen voor en maakt notulen, en organiseert werkbezoeken en evenementen.

Je communiceert helder, bewaart overzicht en werkt nauw samen met interne en externe partijen. Een HBO-werk- en denkniveau, discreet handelen en affiniteit met de zorgsector zijn benodigdheden.

Qualifications

• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Discretie en integriteit zijn cruciaal.
• Affiniteit met de zorgsector is gewenst.
• Vaardigheden in agenda- en mailboxbeheer zijn vereist.

Responsibilities

• Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht.
• Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes.
• Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen waar nodig.
• Dagelijks afstemmen en samenwerken met collega secretaresse voor een optimale planning.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Zorgsector ervaring

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als Bestuursassistent ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerde werkdag. Je werkt in een rustige, groene omgeving in Wolfheze, waar samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan. Binnen het compacte en collegiale team van het BestuursBureau krijg je de ruimte om je eigen verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

In deze rol werk je nauw samen met zowel interne als externe partijen. Je hebt volledige regie over de agenda van de voorzitter en zorgt ervoor dat afspraken en prioriteiten naadloos op elkaar aansluiten. Met jouw communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent maak je het verschil in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en precisie belangrijk zijn.

Wat ga je doen?

• Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht.
• Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes.
• Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen waar nodig.
• Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Je bent een ervaren Bestuursassistent die stevig in je schoenen staat, graag samenwerkt en zich prettig voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek. Je communiceert helder, bewaart overzicht in drukte en durft keuzes te maken, ook als niet alles vooraf vastligt.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Discreet, integer en scherp op verhoudingen
• Affiniteit met of ervaring in de zorgsector