Bestuurssecretariaat Teamleider | Bordondersteuning (32u/w)

Bink Kinderopvang; Hilversum; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

8% eindejaarsuitkering

5,8 vakantieweken

pensioenregeling

reiskostenvergoeding 0,25 €/km

Descrizione del lavoro

Bink Kinderopvang in Hilversum zoekt een ervaren Bestuurssecretaresse die de Raad van Bestuur ondersteunt en het secretariaat en de receptie aanstuurt. Je geeft leiding aan een team van circa vijf medewerkers en rapporteert rechtstreeks aan een bestuurder.

Je werkzaamheden omvatten het beheren van bestuurlijke agenda's, voorbereiden van vergaderingen, notulen en besluitenlijsten, en het verbeteren van administratieve processen.

Competenze

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in vergelijkbare bestuurlijke/secretariële functies.
• Ervaring met leidinggeven/coachen van medewerkers.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.

Mansioni

• Ondersteunen van de Raad van Bestuur en bestuuradviseur bij secretariële werkzaamheden.
• Leidinggeven aan het secretariaat en de receptie.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notulen, vergaderstukken en besluitenlijsten verzorgen.
• Aansturen en coachen van medewerkers.
• Coördineren en optimaliseren van administratieve processen.
• Zorgen voor personele bezetting en samenwerking binnen het team.

Conoscenze

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Proactieve werkhouding

Overzicht bewaren

Formazione

HBO werk- en denkniveau

Descrizione del lavoro

Bink Kinderopvang in Hilversum zoekt een ervaren Bestuurssecretaresse die de Raad van Bestuur ondersteunt en het secretariaat en de receptie aanstuurt. Je geeft leiding aan een team van circa vijf medewerkers en rapporteert rechtstreeks aan een bestuurder.

Je werkzaamheden omvatten het beheren van bestuurlijke agenda's, voorbereiden van vergaderingen, notulen en besluitenlijsten, en het verbeteren van administratieve processen.